Semasa menggunakan Kawalan WPS Meeting, soalan lazim biasanya tertumpu pada sekatan penyertaan, tetapan bisu dan kebenaran hos; Soalan Lazim ini merangkumi 4 soalan yang kerap ditanya berserta jawapan praktikal.
Soalan Lazim
Adakah orang masih boleh menyertai selepas mesyuarat dikunci?
- Selepas mesyuarat dikunci, peserta baharu tidak boleh menyertai mesyuarat semasa.
- Peserta yang sudah berada dalam mesyuarat tidak terjejas dan boleh terus menghadirinya.
- Jika peserta baharu perlu menyertai, hos boleh membuka kunci mesyuarat terlebih dahulu dan kemudian membenarkan mereka masuk.
Bagaimanakah saya menetapkan kebenaran perkongsian untuk peserta?
- Sertai mesyuarat dan klik Kawalan Mesyuarat.
- Dalam panel di sebelah kanan, cari kawalan yang berkaitan dengan Start Sharing.
- Laraskan sama ada peserta boleh berkongsi kandungan atau mengambil alih pembentangan dokumen kolaboratif mengikut keperluan.
Mengapakah saya tidak dapat melihat entri Kawalan Mesyuarat?
- Mula-mula, pastikan anda sudah memasuki antara muka mesyuarat.
- Kemudian, pastikan akaun semasa anda ialah hos bagi mesyuarat ini.
- Jika anda bukan hos, minta hos semasa memindahkan hak hos sebelum anda mencuba lagi.
Bolehkah peserta membuka bisu sendiri selepas Mute All digunakan?
- Ini bergantung pada sama ada hos memilih Allow participants to unmute themselves selepas menggunakan Mute All.
- Jika pilihan itu didayakan, peserta boleh menghidupkan semula mikrofon mereka sendiri.
- Jika pilihan itu tidak didayakan, hos akan terus mengawal akses mikrofon berdasarkan aturan mesyuarat.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Kawalan Mesyuarat | Entri ciri yang membolehkan hos mengurus kebenaran peserta, kebenaran perkongsian dan kelancaran mesyuarat semasa mesyuarat berlangsung. |
| Kunci Mesyuarat | Kawalan yang menghalang peserta baharu daripada menyertai mesyuarat semasa selepas ia dihidupkan. |
| Mute All | Kawalan dalam mesyuarat yang membolehkan hos mematikan mikrofon semua peserta sekali gus. |
| Assign Presenter | Kawalan yang membolehkan hos memilih peserta yang sedang bertanggungjawab membentangkan kandungan. |