Cara Menggunakan Kongsi Kalendar WPS di Windows

Gunakan Kongsi Kalendar WPS dengan 3 topik panduan; ketiga-tiganya tersedia tanpa keahlian, dan anda boleh melompat ke setiap topik daripada Indeks Panduan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Jana pautan perkongsian daripada kalendar sasaran

Laluan: WPS Collaboration → Calendar → ... di sebelah kalendar sasaran → Share Calendar

1. Buka klien WPS Collaboration.
2. Dalam panel navigasi kiri pada halaman utama, klik Calendar.
3. Cari kalendar yang ingin anda kongsi.
4. Klik butang Lagi ... di sebelah nama kalendar.
5. Pilih Share Calendar daripada menu lungsur.
6. Tunggu aplikasi menjana pautan perkongsian untuk kalendar tersebut.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda memasuki panel perkongsian kalendar dan boleh melihat pautan yang boleh dikongsi atau tetapan kebenaran.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menetapkan kebenaran, menyalin pautan dan menghantarnya kepada ahli lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda memilih kalendar yang salah, anda mungkin berkongsi jadual yang salah. Semak nama kalendar sebelum menyalin pautan.
• Nota persekitaran: Penjanaan pautan perkongsian memerlukan akses rangkaian dan perkhidmatan kalendar kolaboratif yang tersedia.

2. Tetapkan kebenaran perkongsian dan salin pautan

Laluan: Panel Share Calendar → Tetapan kebenaran → Salin pautan

1. Dalam panel Share Calendar, semak pautan yang telah dijana.
2. Pilih tahap kebenaran yang anda perlukan.
3. Untuk memaparkan ketersediaan sahaja, pilih Free/Busy Only.
4. Untuk membolehkan penerima melihat butiran jadual penuh, pilih View Schedule.
5. Untuk membolehkan penerima membantu mengurus kalendar, pilih Edit Schedule.
6. Klik Copy Link.
7. Hantar pautan kepada ahli yang berkaitan melalui WPS Collaboration atau alat komunikasi lain.
8. Minta penerima membuka pautan dan menambah kalendar ke senarai kalendar mereka sendiri.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Tahap kebenaran telah dipilih dan pautan telah disalin.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Penerima boleh menggunakan pautan untuk menambah kalendar yang dikongsi.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Memilih tahap kebenaran yang terlalu luas boleh membenarkan lebih banyak pengeditan daripada yang diperlukan. Gunakan tahap akses minimum yang sesuai dengan tugasan.
• Nota persekitaran: Penerima perlu dapat membuka pautan yang dikongsi dan mengakses ciri kalendar kolaboratif.

3. Pilih kalendar dari halaman utama dan kongsikannya

Laluan: Halaman utama Calendar → ... di penjuru kanan atas → Share Calendar

1. Pada halaman kalendar, klik butang Lagi ... di penjuru kanan atas.
2. Pilih Share Calendar daripada menu lungsur.
3. Pilih kalendar yang ingin anda kongsi daripada senarai.
4. Tunggu aplikasi menjana pautan perkongsian.
5. Salin pautan mengikut keperluan dan hantarkannya kepada ahli.
6. Minta ahli membuka pautan dan menambah kalendar ke senarai kalendar mereka sendiri.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda memilih kalendar sasaran dari halaman utama dan pautan perkongsian berjaya dijana.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menyalin pautan, menghantarnya atau memilih kalendar lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika beberapa kalendar disenaraikan pada halaman semasa, sahkan namanya sebelum berkongsi untuk mengelakkan penghantaran kalendar yang salah.
• Nota persekitaran: Akaun semasa anda perlu mempunyai akses kepada kalendar yang ingin anda kongsi.