WPS Muktamadkan Dokumen di iOS membantu anda menandakan pembentangan sebagai versi akhir dan mengurus tindakan pengesahan susulan; ia merangkumi 2 tugas teras, dengan 2 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sepintas Lalu
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 2 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukannya |
| Tersedia tanpa keahlian | 2 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Muktamadkan Dokumen ialah ciri pengurusan status pembentangan dalam WPS Office untuk iOS. Ciri ini membolehkan anda menandakan pembentangan sebagai versi akhir selepas kandungannya disahkan, kemudian menyemak butiran, menjemput orang lain untuk mengesahkan versi akhir atau membuang status akhir apabila diperlukan.
Tugas teras termasuk:
- Tandakan dokumen sebagai akhir: Tetapkan pembentangan semasa sebagai versi akhir untuk pengarkiban, penerbitan atau pengesahan pasukan.
- Urus tetapan pemuktamadan: Lihat butiran pemuktamadan, jemput orang lain untuk mengesahkan versi akhir, buang status akhir dan kawal sama ada sesiapa boleh memuktamadkan dokumen.
Ciri ini berguna untuk semakan pra-terbit bahan pembentangan, pengesahan pasukan selepas penyuntingan kolaboratif dan pengurusan status versi apabila anda perlu membezakan dengan jelas antara pembentangan akhir dan draf.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | iPhone atau iPad yang boleh menjalankan WPS Office seperti biasa |
| Versi aplikasi | Anda disyorkan menggunakan versi terkini WPS Office |
| Rangkaian | Oleh sebab pemuktamadan dokumen menukarnya kepada mod kolaborasi dalam talian, sambungan rangkaian yang stabil adalah disyorkan |
| Lain-lain | Log masuk ke akaun WPS disyorkan untuk kolaborasi dalam talian dan penyertaan dalam pengesahan akhir |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS Office, buka pembentangan dan semak sama ada entri Muktamadkan Dokumen tersedia di bawah Lagi pada bar menu atas |
Sumber: halaman muat turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Membolehkan anda menandakan pembentangan sebagai versi akhir. Selepas dimuktamadkan, anda boleh melihat butiran, menjemput orang lain untuk mengesahkan versi akhir, membuang status akhir dan mengawal sama ada sesiapa boleh memuktamadkannya. | Microsoft Office menyediakan Mark as Final untuk menjadikan fail Word, Excel atau PowerPoint sebagai baca sahaja dan menunjukkan bahawa fail telah lengkap bagi mengelakkan suntingan yang tidak disengajakan. | Google Workspace tidak menyediakan butang pemuktamadan dengan nama yang sama. Panduan rasminya ialah menamakan semula fail sebagai Final atau Archived dan menukar kebenaran perkongsian kepada lihat sahaja apabila berkongsi versi akhir. | Notion membolehkan anda menggunakan Lock page untuk menjadikan halaman sebagai baca sahaja dan mengurangkan suntingan tidak sengaja, tetapi ini lebih kepada aliran kerja penguncian halaman berbanding aliran pemuktamadan dokumen. | Adobe Acrobat lebih menumpukan pada permintaan tandatangan elektronik, penghalaan dokumen untuk ditandatangani dan penjejakan kemajuan perjanjian, yang sesuai untuk aliran kerja pengesahan berasaskan tandatangan. |
| Kelebihan WPS | Tersendiri: WPS menyediakan entri pemuktamadan terus dalam pembentangan iOS dan menggabungkan jemputan pengesahan akhir, pembuangan status akhir dan tetapan skop peserta dalam satu aliran kerja. | Berbanding dengan WPS: Microsoft terutamanya menumpukan pada menandakan fail sebagai akhir dan menjadikannya baca sahaja untuk mengelakkan perubahan tidak sengaja. | Berbanding dengan WPS: Google terutamanya bergantung pada penamaan fail dan tetapan kebenaran untuk berkongsi versi akhir, jadi aliran kerjanya terbahagi antara kawalan penamaan dan perkongsian. | Berbanding dengan WPS: Notion boleh mengunci halaman dengan cepat, tetapi ia direka untuk perlindungan halaman umum dan bukannya pengesahan akhir berasaskan jemputan. | Berbanding dengan WPS: Adobe lebih sesuai untuk tandatangan rasmi dan perjanjian yang dipulangkan; bagi pengesahan versi pembentangan, aliran kerjanya biasanya lebih berorientasikan tandatangan. |
| Sumber Rasmi | — | Bantu cegah perubahan pada versi akhir fail | Kongsi dokumen akhir | Bekerjasama dalam ruang kerja | Hantar PDF untuk ditandatangani |
Kesimpulan Keseluruhan
Jika anda perlu mengesahkan versi pembentangan secara terus di iOS dan terus mengurus siapa yang terlibat dalam proses pemuktamadan, WPS menawarkan aliran kerja yang lebih berpusat. Microsoft, Google, Notion dan Adobe juga menyediakan kaedah berkaitan untuk mengendalikan versi akhir, tetapi lebih tertumpu pada penandaan baca sahaja, kawalan kebenaran, penguncian halaman atau aliran kerja tandatangan elektronik.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Pengguna yang Sesuai | Keperluan Utama | Penyelesaian |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Semakan akhir sebelum pembentangan diterbitkan | Golongan profesional, pemilik projek | Pembentangan memerlukan status versi akhir yang jelas sebelum diedarkan | Gunakan Muktamadkan Dokumen untuk menandakan fail sebagai versi akhir |
| 2 | Pengesahan pasukan | Ahli kolaborasi pasukan | Beberapa orang perlu mengesahkan versi akhir | Gunakan Invite to Confirm Final dalam butiran pemuktamadan |
| 3 | Penguncian status sebelum pengarkiban | Guru, pelajar, kakitangan pentadbiran | Draf dan versi akhir perlu dipisahkan dengan jelas sebelum diarkibkan | Tandakan dokumen sebagai muktamad dan pastikan statusnya kekal kelihatan |
| 4 | Pengurusan perubahan selepas pemuktamadan | Editor, pembentang | Dokumen yang telah dimuktamadkan mungkin masih perlu dikemas kini kemudian | Gunakan Remove Finalization untuk mengembalikan fail kepada keadaan boleh diedit |
| 5 | Penyertaan pengesahan yang lebih meluas | Ahli kolaborasi pasukan | Lebih ramai orang perlu dibenarkan menyertai pengesahan akhir | Hidupkan atau matikan Anyone Can Finalize dalam tetapan |
Keahlian & Benefits
Percuma lwn. WPS Premium
| Keupayaan | Pengguna Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Muktamadkan dokumen pembentangan | Tersedia | Tersedia |
| Paparan dan penyuntingan dokumen asas | Tersedia | Tersedia |
| Lebih banyak alat PDF dan alat produktiviti lanjutan | Sesetengah ciri adalah terhad | Termasuk lebih banyak alat lanjutan dan keupayaan yang diperluas |
| Storan awan dan perkhidmatan tambahan | Kuota asas | Lebih banyak manfaat tambahan, bergantung pada halaman harga semasa |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario Penggunaan | Pelan Disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Anda hanya sekali-sekala memuktamadkan pembentangan pada iPhone atau iPad | Percuma | Ciri ini tersedia secara langsung dan sesuai untuk kolaborasi ringan serta pengesahan versi |
| Anda kerap bekerja dengan pelbagai jenis dokumen dan memerlukan alat yang lebih lanjutan | WPS Premium | Lebih sesuai jika anda juga memerlukan lebih banyak alat PDF, perkhidmatan awan dan peningkatan produktiviti |
Cara Melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
- Untuk menyemak pelan semasa dan manfaat yang disertakan, buka halaman harga dan pilih pilihan yang sesuai dengan keperluan anda.
Sumber: halaman harga WPS Office