Semasa menggunakan Muktamadkan Dokumen, soalan lazim biasanya berkaitan dengan status pengeditan, pengesahan kolaboratif dan perubahan tetapan; halaman ini merangkumi 3 soalan yang kerap ditanya berserta panduan praktikal.
Soalan Lazim
Bolehkah saya masih mengedit dokumen selepas ia dimuktamadkan?
- Ya. Pemuktamadan terutamanya menandakan status versi semasa.
- Jika dokumen diedit selepas dimuktamadkan, aplikasi akan menunjukkan bahawa dokumen yang telah dimuktamadkan telah diubah suai.
- Jika anda mahu kembali ke keadaan pengeditan biasa, buka butiran pemuktamadan dan pilih Remove Finalization.
Mengapa dokumen bertukar kepada mod kolaborasi dalam talian selepas dimuktamadkan?
- Selepas dimuktamadkan, dokumen memasuki keadaan berkaitan kolaborasi dalam talian supaya pengesahan dan pengurusan peserta dapat diteruskan.
- Anda disyorkan untuk menggunakan ciri ini semasa log masuk dan disambungkan ke rangkaian yang stabil.
- Jika rangkaian tidak stabil, cuba lagi kemudian semasa memuktamadkan dokumen atau menukar tetapan.
Bagaimanakah saya menjemput orang lain untuk mengesahkan versi akhir?
- Buka dokumen yang telah dimuktamadkan dan ketik Details dalam tetingkap timbul pemuktamadan.
- Ketik Invite to Confirm Final pada halaman butiran.
- Ikuti arahan pada skrin untuk melengkapkan jemputan supaya peserta lain boleh menyertai proses pengesahan.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Pemuktamadan | Menandakan dokumen semasa sebagai versi akhir untuk menunjukkan bahawa ia telah memasuki peringkat pengesahan atau penerbitan. |
| Mod kolaborasi dalam talian | Keadaan dokumen yang menyokong paparan dalam talian, pengesahan atau pengendalian kolaboratif oleh berbilang peserta. |
| Invite to Confirm Final | Menghantar permintaan pengesahan kepada peserta lain supaya mereka boleh menyertai proses pemuktamadan bagi dokumen semasa. |