Gunakan Penyulitan Dokumen dengan 2 topik panduan, termasuk penyulitan daripada menu File dan penyulitan daripada pilihan File; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan masuk serta langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Sulitkan daripada menu File | Percuma |
| 2 | 2. Sulitkan daripada pilihan File | Percuma |
Panduan Cara
1. Sulitkan daripada menu File
Laluan masuk: File > Document Encryption
- Buka fail pembentangan yang ingin anda lindungi.
- Klik menu File di penjuru kiri atas.
- Klik Penyulitan Dokumen.
- Masukkan kata laluan dalam kotak dialog.
- Masukkan semula kata laluan untuk mengesahkannya, kemudian klik OK.
- Simpan fail supaya kata laluan berkuat kuasa.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Selepas persediaan selesai, anda akan kembali ke antara muka penyuntingan.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Apabila anda menutup dan membuka semula fail, gesaan kata laluan akan dipaparkan sebelum fail dibuka.
Petua Semasa Menggunakan
- Simpan kata laluan di tempat yang selamat. Jika anda terlupakannya, anda mungkin tidak dapat membuka fail secara terus.
- Gunakan kata laluan yang mudah anda ingati tetapi sukar diteka oleh orang lain.
2. Sulitkan daripada pilihan File
Laluan masuk: File > Options > Security
- Buka fail pembentangan yang ingin anda lindungi.
- Klik menu File di penjuru kiri atas.
- Pilih Options.
- Klik tab Security di sebelah kiri.
- Masukkan kata laluan dan sahkannya.
- Sahkan tetapan dan simpan fail.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Selepas tetapan keselamatan selesai, dokumen kembali boleh digunakan seperti biasa.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Apabila anda membuka semula fail, gesaan kata laluan akan dipaparkan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kedua-dua titik masuk boleh melengkapkan penyulitan dokumen, jadi anda boleh memilih yang paling sesuai dengan aliran kerja anda.
- Selepas menukar kata laluan, simpan dan buka semula fail untuk mengesahkan hasilnya.