Gunakan Pratonton Pemisah Halaman melalui 4 topik panduan, termasuk memasuki mod pratonton, menukar dari bar status, menyemak sempadan halaman dan melaraskan kedudukan pemisah halaman; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan akses serta langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Masuk ke Pratonton Pemisah Halaman | Percuma |
| 2 | 2. Tukar ke Pratonton Pemisah Halaman dari Bar Status | Percuma |
| 3 | 3. Semak Sempadan Pemisah Halaman | Percuma |
| 4 | 4. Laraskan Kedudukan Pemisah Halaman | Percuma |
Panduan Cara
1. Masuk ke Pratonton Pemisah Halaman
Laluan akses: View → Page Break Preview
- Buka lembaran kerja yang ingin anda semak sebelum mencetak.
- Klik tab View.
- Klik Page Break Preview.
- Lembaran kerja bertukar kepada mod pratonton pemisah halaman.
- Untuk keluar daripada mod ini, klik Page Break Preview sekali lagi untuk kembali ke paparan sebelumnya.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Lembaran kerja memasuki mod pratonton pemisah halaman.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menyemak sempadan halaman atau melaraskan kedudukan pemisah halaman.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika tiada lembaran kerja dibuka terlebih dahulu, anda tidak boleh menyemak pembahagian halaman secara langsung.
2. Tukar ke Pratonton Pemisah Halaman dari Bar Status
Laluan akses: Bar status bawah → Page Break Preview
- Buka fail hamparan dan lihat bar status di bahagian bawah tetingkap.
- Cari Page Break Preview pada bar status.
- Klik padanya untuk memasuki mod pratonton pemisah halaman.
- Untuk kembali ke paparan penyuntingan biasa, klik pilihan paparan biasa yang sepadan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Paparan bertukar kepada pratonton pemisah halaman selepas anda mengklik pilihan tersebut.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menyemak tataletak halaman secara langsung dalam lembaran kerja semasa.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Apabila tetingkap kecil, pilihan pertukaran paparan di bahagian bawah mungkin mudah terlepas pandang.
3. Semak Sempadan Pemisah Halaman
Laluan akses: Paparan sempadan halaman dalam mod Page Break Preview
- Masuk ke mod pratonton pemisah halaman terlebih dahulu.
- Cari garisan putus-putus biru atau garisan sempadan halaman dalam lembaran kerja.
- Semak julat data yang disertakan pada setiap halaman.
- Tentukan sama ada pelarasan lanjut diperlukan berdasarkan agihan halaman.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Anda boleh melihat garisan sempadan halaman yang membahagikan lembaran kerja kepada kawasan halaman cetakan.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menentukan sama ada hendak menyeret garisan pemisah halaman atau melaraskan tataletak kandungan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda tidak berada dalam mod Pratonton Pemisah Halaman, sempadan halaman mungkin tidak begitu jelas.
4. Laraskan Kedudukan Pemisah Halaman
Laluan akses: Garisan pemisah halaman biru dalam Page Break Preview
- Masuk ke mod pratonton pemisah halaman.
- Gerakkan penuding ke atas garisan pemisah halaman berwarna biru.
- Apabila penuding berubah kepada keadaan boleh diseret, klik dan seret garisan pemisah halaman.
- Lepaskan tetikus selepas mengalihkan sempadan halaman ke kedudukan yang dikehendaki.
- Semak semula sama ada setiap halaman kini sepadan dengan tataletak cetakan yang anda jangkakan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Kedudukan sempadan halaman berubah.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus mencetak, membuat pratonton atau kembali ke paparan penyuntingan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Menyeret terlalu jauh boleh menyebabkan kandungan terbahagi merentas halaman dengan cara yang tidak diingini.
- Nota persekitaran: Paparan tetingkap yang lebih besar memudahkan anda melihat perubahan tataletak halaman.