Gunakan Penyulitan Dokumen dengan 2 topik panduan, yang disenaraikan dalam Indeks Panduan untuk akses pantas; ikuti laluan akses dan langkah untuk melengkapkan persediaan atau perubahan.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tetapkan perlindungan kata laluan untuk dokumen | Percuma |
| 2 | 2. Urus tetapan penyulitan untuk dokumen sedia ada | Percuma |
Panduan Cara
1. Tetapkan perlindungan kata laluan untuk dokumen
Akses: Ikon menu kanan atas → Penyulitan Dokumen → suis Penyulitan Kata Laluan
- Buka fail pembentangan yang ingin anda lindungi.
- Ketik ikon menu di bahagian kanan atas.
- Pilih Penyulitan Dokumen daripada senarai.
- Hidupkan suis Penyulitan Kata Laluan.
- Masukkan kata laluan dalam panel timbul.
- Tetapkan Kata Laluan Buka atau Kata Laluan Ubah Suai mengikut keperluan.
- Ketik OK untuk selesai.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada skrin: Tetapan penyulitan disimpan, dan dokumen akan memerlukan kata laluan yang ditetapkan apabila dibuka atau diubah suai kemudian.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus mengedit, menyimpan atau berkongsi fail semasa.
Petua Semasa Menggunakan
- Simpan kata laluan di tempat yang selamat kerana akses tidak boleh dipulihkan secara langsung jika kata laluan terlupa.
- Apabila anda berkongsi fail, hantar kata laluan melalui saluran berasingan yang selamat.
- Simpan fail sejurus selepas menetapkan kata laluan supaya status perlindungan direkodkan dalam dokumen.
2. Urus tetapan penyulitan untuk dokumen sedia ada
Akses: Ikon menu kanan atas → Penyulitan Dokumen → tukar kata laluan atau matikan tetapan kata laluan berkaitan
- Buka dokumen yang sudah mempunyai tetapan penyulitan.
- Ketik ikon menu di bahagian kanan atas.
- Pilih Penyulitan Dokumen daripada senarai.
- Matikan Kata Laluan Buka atau Kata Laluan Ubah Suai mengikut keperluan.
- Jika anda ingin menukar kata laluan, buka tetapan berkaitan dan masukkan kata laluan baharu.
- Ketik Done untuk menyimpan perubahan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada skrin: Tetapan kata laluan baharu atau status dinyahaktifkan mula berkuat kuasa.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Dokumen boleh terus dibuka, diedit dan dikongsi mengikut peraturan akses yang dikemas kini.
Petua Semasa Menggunakan
- Sebelum menukar kata laluan, pastikan kata laluan semasa masih berfungsi.
- Jika anda mematikan perlindungan kata laluan, sekatan akses juga akan dialih keluar pada masa yang sama, jadi semak fail sebelum berkongsinya semula.