Cara Mencipta, Mengedit, Menunjukkan, Menyembunyikan dan Memadam Komen dalam WPS pada macOS

Gunakan pengurusan komen WPS pada macOS merentas 12 topik panduan, termasuk mencipta, mengedit, menunjukkan, memadam, menavigasi dan menetapkan semula komen; kesemua 12 topik tersedia tanpa keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Cipta komen daripada menu klik kanan

Titik masuk: Menu klik kanan → Insert Comment

1. Pilih sel tempat anda ingin menambah komen.
2. Klik kanan pada sel.
3. Pilih Insert Comment.
4. Masukkan nota anda dalam kotak komen.
5. Klik di mana-mana pada lembaran kerja untuk selesai.
6. Semak sama ada segi tiga merah kecil muncul di penjuru kanan atas sel.

Kriteria Kejayaan

• Komen telah ditambahkan pada sel sasaran.
• Anda boleh melihat kandungan komen apabila anda mengarahkan penuding pada sel.

Petua Semasa Menggunakan

• Komen menambah penjelasan pada sel dan tidak mengubah nilai asal sel.

2. Cipta komen daripada tab Semakan dan Komen

Titik masuk: Review → New Comment

1. Pilih sel sasaran.
2. Buka tab Review.
3. Klik New Comment.
4. Masukkan kandungan komen dan sahkan.

Kriteria Kejayaan

• Kotak input komen muncul untuk sel semasa dan kandungannya disimpan.
• Sel memaparkan penunjuk komen di penjuru kanan atas.

3. Edit komen daripada menu klik kanan

Titik masuk: Menu klik kanan → Edit Comment

1. Klik kanan pada sel yang sudah mempunyai komen.
2. Pilih Edit Comment.
3. Kemas kini kandungan dalam kotak komen.
4. Klik kawasan kosong pada lembaran kerja untuk mengesahkan.

Kriteria Kejayaan

• Kandungan komen asal telah dikemas kini.
• Kandungan yang diedit dipaparkan apabila anda melihat semula komen tersebut.

4. Edit komen daripada tab Semakan dan Komen

Titik masuk: Review → Edit Comment

1. Pilih sel yang sudah mempunyai komen.
2. Buka tab Review.
3. Klik Edit Comment.
4. Ubah kandungan dan sahkan.

Kriteria Kejayaan

• Kandungan komen disimpan dengan teks yang dikemas kini.

5. Tunjukkan atau sembunyikan satu komen daripada menu klik kanan

Titik masuk: Menu klik kanan → Show/Hide Comment

1. Klik kanan pada sel yang mempunyai komen.
2. Pilih Show/Hide Comment.
3. Semak sama ada status paparan komen berubah.

Kriteria Kejayaan

• Komen pada sel yang dipilih bertukar antara keadaan dipaparkan dan disembunyikan.

6. Tunjukkan atau sembunyikan satu komen daripada tab Semakan dan Komen

Titik masuk: Review → Show → Show/Hide Comment

1. Pilih sel yang mempunyai komen.
2. Buka tab Review.
3. Buka menu lungsur Show.
4. Klik Show/Hide Comment.

Kriteria Kejayaan

• Status paparan komen pada sel yang dipilih berubah.

7. Tunjukkan atau sembunyikan semua komen

Titik masuk: Review → Show → Show All Comments

1. Buka tab Review.
2. Buka menu lungsur Show.
3. Klik Show All Comments.
4. Klik sekali lagi jika anda mahu kembali kepada keadaan tersembunyi.

Kriteria Kejayaan

• Semua komen dalam lembaran kerja boleh dipaparkan atau disembunyikan serentak.

8. Padam komen daripada menu klik kanan

Titik masuk: Menu klik kanan → Delete Comment

1. Klik kanan pada sel yang mempunyai komen.
2. Pilih Delete Comment.

Kriteria Kejayaan

• Komen dialih keluar daripada sel semasa.
• Penunjuk segi tiga merah kecil hilang.

9. Padam komen daripada tab Semakan dan Komen

Titik masuk: Review → Delete Comment

1. Pilih sel yang mempunyai komen.
2. Buka tab Review.
3. Klik Delete Comment.

Kriteria Kejayaan

• Komen dalam sel yang dipilih dipadamkan.

10. Beralih ke komen sebelumnya atau seterusnya

Titik masuk: Review → Previous / Next

1. Buka tab Review.
2. Klik Previous atau Next.
3. Semak sama ada pilihan beralih ke lokasi komen bersebelahan.

Kriteria Kejayaan

• Anda boleh beralih secara berterusan antara komen yang sedia ada.

11. Tetapkan semula komen semasa

Titik masuk: Review → Reset Current Comment

1. Pilih sel yang mempunyai komen.
2. Buka tab Review.
3. Klik Reset Current Comment.
4. Semak sama ada komen semasa kembali kepada format, saiz dan kedudukan lalainya.

Kriteria Kejayaan

• Komen semasa kembali kepada keadaan paparan lalainya.

12. Tetapkan semula semua komen

Titik masuk: Review → Reset All Comments

1. Buka tab Review.
2. Klik Reset All Comments.
3. Semak sama ada semua komen dalam lembaran kerja kembali kepada keadaan lalainya.

Kriteria Kejayaan

• Semua komen dalam lembaran kerja semasa kembali kepada format, saiz dan kedudukan lalainya.

Petua Semasa Menggunakan

• Tindakan ini mempengaruhi semua komen dalam lembaran kerja semasa, jadi pastikan sama ada sebarang tetapan paparan tersuai masih perlu dikekalkan.