Cara Menggunakan Komen WPS pada macOS

Gunakan Komen WPS pada macOS melalui 5 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan masuk serta langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Sisipkan Komen

Laluan masuk: Tab Review → Comment → Insert Comment

1. Pilih teks yang anda mahu komenkan.
2. Klik tab Review.
3. Klik Insert Comment.
4. Taip komen anda dalam kotak komen di sebelah kanan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Kotak komen baharu muncul di sebelah kanan, dan penanda komen yang berkaitan dipaparkan pada lokasi yang dipilih.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menaip, membalas kemudian, atau beralih ke komen lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih teks terlebih dahulu, lokasi komen mungkin tidak sepadan dengan yang anda jangkakan.
• Keserasian fail: Untuk kerjasama merentas peranti, menyimpan dalam format .docx boleh membantu mengekalkan keserasian.

2. Balas Komen

Laluan masuk: Butang juntai bawah sisi (☰) pada kotak komen

1. Klik butang juntai bawah sisi (☰) pada kotak komen sedia ada.
2. Klik Reply.
3. Taip balasan anda untuk meneruskan urutan komen.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Balasan baharu dipaparkan di bawah komen asal.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menambah lebih banyak balasan atau terus mengendalikan komen tersebut.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Pastikan anda sedang menggunakan komen sedia ada sebelum memilih Balas.
• Petua kerjasama: Apabila beberapa orang membincangkan isu yang sama, kekalkan balasan dalam urutan yang sama supaya konteks lebih jelas.

3. Selesaikan Komen

Laluan masuk: Butang juntai bawah sisi (☰) pada kotak komen

1. Klik butang juntai bawah sisi (☰) pada kotak komen sedia ada.
2. Klik Resolve.
3. Komen ditandakan sebagai selesai. Klik sekali lagi jika anda perlu membatalkan status selesai.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Komen dipaparkan dengan status selesai.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh membukanya semula jika perlu atau terus menyemak komen lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menyelesaikan komen tidak memadam kandungannya. Tindakan ini hanya mengubah status pengendalian.
• Petua penggunaan: Ini berguna apabila anda mahu menyusun kemajuan semakan selepas sesuatu isu telah ditangani.

4. Padam Komen

Laluan masuk: Tab Review → Comment → Delete Comment

1. Klik komen yang anda mahu buang.
2. Klik Delete Comment untuk membuang komen semasa.
3. Klik anak panah juntai bawah di sebelah Delete Comment untuk memilih sama ada mahu memadam komen semasa atau semua komen dalam dokumen.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Komen yang dipadam tidak lagi dipaparkan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus membersihkan komen atau menyimpan dokumen.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Sebelum memadam semua komen dalam dokumen, pastikan anda tidak lagi memerlukan sejarah semakan.
• Petua pemuktamadan: Sebelum penyerahan, semak sama ada jejak semakan perlu dikekalkan atau dibuang.

5. Tunjukkan atau Sembunyikan Komen

Laluan masuk: Tab Review → Show Markup → Comments

1. Klik menu juntai bawah Show Markup.
2. Pilih atau nyahpilih pilihan Komen.
3. Kawal sama ada komen dipaparkan atau disembunyikan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Kawasan komen dipaparkan atau disembunyikan mengikut tetapan anda.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus membaca teks utama atau memaparkan semula komen untuk semakan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Komen yang disembunyikan bukan komen yang dipadam.
• Petua pembacaan: Sebelum pembentangan atau sesi perkongsian skrin, menyembunyikan komen boleh mengurangkan gangguan visual.