Cara Simpan dan Simpan Sebagai dalam WPS pada macOS

Gunakan Simpan dan Simpan Sebagai melalui 4 topik panduan: simpan buku kerja, gunakan pintasan papan kekunci, hidupkan autosimpan dan simpan sebagai fail baharu; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Simpan buku kerja

Entri: File → Save

1. Klik File pada bar menu atas.
2. Pilih Save.
3. Jika ini ialah simpanan pertama, pilih lokasi simpanan dan masukkan nama fail.
4. Sahkan tindakan untuk menyimpan buku kerja.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Fail ditulis ke lokasi yang dipilih dan dipaparkan sebagai telah disimpan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Teruskan mengedit buku kerja semasa dan simpan semula apabila perlu.

Petua Semasa Menggunakan

• Simpanan pertama memerlukan nama fail dan lokasi simpanan.
• Jika anda menyimpan ke pemacu luaran atau folder terhad, pastikan macOS membenarkan akses tulis.

2. Gunakan pintasan simpan

Entri: Pintasan papan kekunci

1. Buka buku kerja yang ingin anda simpan.
2. Tekan Command+S.
3. Jika ini ialah simpanan pertama, ikut arahan untuk menetapkan nama fail dan lokasi.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Perubahan semasa disimpan ke fail sedia ada, atau fail baharu dicipta semasa simpanan pertama.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Teruskan mengedit dan gunakan pintasan ini semula apabila perlu.

Petua Semasa Menggunakan

• Jika tetingkap semasa tidak aktif, pintasan mungkin tidak digunakan pada hamparan.
• Simpanan kali pertama masih memerlukan nama fail dan laluan simpanan.

3. Hidupkan autosimpan

Entri: Autosave pada bar menu

1. Cari Autosave pada bar menu.
2. Klik padanya untuk menghidupkan autosimpan.
3. Teruskan mengedit hamparan dan biarkan aplikasi menyimpan perubahan secara berkala.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Autosimpan dipaparkan sebagai diaktifkan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Teruskan mengedit sementara perubahan disimpan secara berkala.

Petua Semasa Menggunakan

• Autosimpan berguna untuk sesi pengeditan yang panjang, tetapi simpanan manual masih membantu selepas perubahan penting.
• Jika fail disimpan di lokasi terhad, autosimpan juga memerlukan kebenaran tulis.

4. Simpan sebagai fail baharu

Entri: File → Save As

1. Klik File pada bar menu atas.
2. Pilih Save As.
3. Pilih format simpanan yang anda perlukan, seperti fail hamparan WPS, fail templat hamparan WPS atau format lain.
4. Masukkan nama fail baharu dan pilih lokasi simpanan.
5. Klik Save.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Salinan fail baharu dicipta.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Kekalkan fail asal tanpa perubahan dan teruskan mengedit mana-mana fail.

Petua Semasa Menggunakan

• Save As tidak menggantikan fail asal, jadi ciri ini berguna untuk mengekalkan versi.
• Jika anda memilih format lain, buka semula fail yang disimpan untuk mengesahkan kandungannya dipaparkan seperti yang dijangkakan.