Soalan Lazim Simpan dan Simpan Sebagai dalam WPS pada macOS

Soalan lazim tentang Simpan dan Simpan Sebagai biasanya melibatkan kegagalan menyimpan, pemulihan kandungan, format fail lalai dan pengekalan versi; bahagian ini merangkumi 4 soalan lazim dan 3 istilah glosari.

Soalan Lazim

Apakah yang perlu saya lakukan jika saya melihat amaran ruang cakera semasa menyimpan?

1. Semak ruang cakera yang tersedia pada Mac anda.
2. Padam fail yang tidak diperlukan atau pilih lokasi simpanan lain.
3. Cuba Simpan atau Simpan Sebagai sekali lagi.

Apakah yang perlu saya lakukan jika kandungan kelihatan hilang selepas disimpan?

1. Sahkan bahawa anda membuka fail dan laluan yang betul.
2. Buka entri berkaitan sandaran atau pemulihan di bawah menu File, kemudian semak sejarah atau rekod sandaran yang tersedia.
3. Jika terdapat fail dengan nama yang serupa, semak lokasi simpanan terkini untuk versi lain.

Bagaimanakah cara menetapkan format simpanan lalai?

1. Buka entri tetapan yang berkaitan dengan File.
2. Pergi ke Spreadsheet Preferences, kemudian General and Save.
3. Pilih format fail lalai yang anda mahu dan simpan tetapan tersebut.

Adakah Simpan Sebagai menggantikan fail asal?

1. Tidak. Simpan Sebagai mencipta fail baharu.
2. Ia hanya menggantikan fail sasaran jika nama fail baharu dan lokasi simpanan adalah sama sepenuhnya serta anda mengesahkan penggantian tersebut.
3. Untuk mengekalkan berbilang versi, gunakan nama fail atau folder yang berbeza untuk fail baharu.

Glosari