Cara Menggunakan Sifat Julat Data WPS pada macOS

Gunakan Sifat Julat Data WPS melalui 3 topik panduan, termasuk muat semula semasa fail dibuka, muat semula berjadual dan pengendalian perubahan baris. Ketiga-tiga topik tersedia tanpa keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Tetapkan muat semula semasa fail dibuka

Laluan: Klik kanan julat data terpaut yang diimport → Data Range Properties → Refresh data when opening the file

1. Klik kanan julat data terpaut yang diimport dalam lembaran kerja.
2. Buka panel Sifat Julat Data.
3. Pilih Refresh data when opening the file.
4. Klik OK untuk menyimpan tetapan.
5. Buka semula buku kerja kemudian supaya data terpaut dapat disegerakkan dengan data sumber terkini.

Kriteria Kejayaan

• Kotak semak kekal dipilih apabila anda membuka semula panel sifat.
• Buku kerja boleh mencetuskan muat semula apabila fail dibuka.

Petua Semasa Menggunakan

• Tetapan ini hanya berfungsi untuk julat data terpaut luaran yang diimport.
• Jika sumber tidak dapat dicapai, muat semula mungkin tidak dapat diselesaikan apabila fail dibuka.

2. Tetapkan muat semula automatik berjadual

Laluan: Klik kanan julat data terpaut yang diimport → Data Range Properties → Refresh frequency

1. Buka lembaran kerja yang mengandungi julat data terpaut.
2. Klik kanan julat sasaran dan buka Data Range Properties.
3. Pilih Refresh frequency.
4. Masukkan selang muat semula dalam minit.
5. Klik OK untuk menggunakan tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Pilihan kekerapan muat semula diaktifkan dan memaparkan nilai minit yang disimpan.
• Data boleh dikemas kini mengikut selang yang dipilih semasa lembaran kerja sedang digunakan.

Petua Semasa Menggunakan

• Selang yang terlalu singkat boleh meningkatkan permintaan rangkaian.
• Tetapkan selang berdasarkan kekerapan perubahan data sumber.

3. Tetapkan cara perubahan baris dikendalikan selepas muat semula

Laluan: Klik kanan julat data terpaut yang diimport → Data Range Properties

1. Buka panel Sifat Julat Data.
2. Cari pilihan untuk menentukan cara bilangan baris dalam julat data berubah semasa muat semula.
3. Pilih salah satu kaedah yang tersedia: sisipkan sel untuk data baharu dan padam sel yang tidak digunakan; sisipkan seluruh baris untuk data baharu dan kosongkan sel yang tidak digunakan; atau tindih sel sedia ada dengan data baharu dan kosongkan kandungan sel yang tidak digunakan.
4. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Kriteria Kejayaan

• Pilihan pengendalian perubahan baris yang dipilih disimpan.
• Selepas muat semula, lembaran kerja mengendalikan baris yang ditambah atau dibuang mengikut kaedah yang dipilih.

Petua Semasa Menggunakan

• Pilihan yang berbeza boleh menjejaskan kandungan di bawah atau di sebelah kanan julat yang diimport.
• Dalam lembaran kerja yang kompleks, semak susun atur berdekatan sebelum menukar tetapan ini.