Cara Menggunakan Senarai Jatuh Bawah WPS di Windows

Bahagian ini merangkumi 2 topik panduan untuk Senarai Jatuh Bawah WPS di Windows, dan kedua-duanya tersedia dalam WPS Sheets tanpa keahlian; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Sisipkan Senarai Jatuh Bawah

Laluan masuk: tab Data → Senarai Jatuh Bawah

1. Pilih sel atau julat sel tempat anda ingin menambah senarai jatuh bawah.
2. Klik Senarai Jatuh Bawah pada tab Data.
3. Pilih kaedah persediaan:
   • Tambah pilihan senarai jatuh bawah secara manual: klik butang tambah dan masukkan pilihan satu demi satu.
   • Pilih pilihan senarai jatuh bawah daripada sel: pilih julat sel yang sudah mengandungi pilihan tersebut.
4. Laraskan susunan pilihan mengikut keperluan, atau buang pilihan yang tidak diperlukan.
5. Klik OK untuk menggunakan tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Anak panah senarai jatuh bawah muncul dalam sel sasaran.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh mengklik anak panah senarai jatuh bawah dan memilih daripada pilihan pratetap.
• Tiada kesan sampingan: Kandungan sedia ada dalam sel lain tidak berubah secara automatik.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Membuka ciri ini sebelum memilih sel sasaran boleh menyebabkan julat yang digunakan berbeza daripada jangkaan anda.
• Had persekitaran: Jika anda mengimport pilihan daripada sel, sediakan julat pilihan yang lengkap terlebih dahulu.

2. Cipta Senarai Jatuh Bawah dengan Pengesahan Data

Laluan masuk: tab Data → Validation → Settings → Allow → List

1. Pilih sel sasaran.
2. Klik Validation pada tab Data.
3. Dalam kotak dialog, beralih ke tab Settings.
4. Dalam senarai juntai bawah Allow, pilih List.
5. Dalam kotak Source, masukkan pilihan senarai jatuh bawah dan asingkan berbilang pilihan dengan koma.
6. Klik OK untuk melengkapkan persediaan.
7. Klik anak panah senarai jatuh bawah di sebelah kanan sel dan pilih nilai yang anda perlukan.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Anak panah senarai jatuh bawah kelihatan di sebelah kanan sel sasaran.
• Tindakan seterusnya: Selepas anda mengklik anak panah, anda boleh memilih daripada pilihan senarai yang telah anda masukkan.
• Tiada kesan sampingan: Sel lain yang tidak dipilih tidak akan menerima peraturan yang sama secara automatik.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika berbilang pilihan tidak diasingkan dengan koma, senarai mungkin tidak dapat dikenali dengan betul.
• Had persekitaran: Jika sel sudah mengandungi kandungan yang tidak sepadan dengan peraturan, semak data sedia ada terlebih dahulu.