Cara Menggunakan Sisipkan Senarai Jatuh Bawah dalam WPS di Windows

Gunakan Sisipkan Senarai Jatuh Bawah melalui 4 topik praktikal dalam hamparan WPS; kesemua 4 tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan dengan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Gunakan Senarai Jatuh Bawah Sedia Ada

Laluan ciri: Insert → Dropdown List → pilih templat pratetap

1. Pilih sel tempat anda mahu menambah senarai jatuh bawah.
2. Klik tab Insert dan pilih Dropdown List.
3. Dalam panel, cari bahagian untuk menggunakan senarai jatuh bawah sedia ada.
4. Pilih templat pratetap seperti Ya/Tidak, Belum Mula/Sedang Berjalan/Selesai atau A/B/C.
5. Gunakan templat yang dipilih pada sel semasa.

Kriteria Kejayaan

• Sel yang dipilih memaparkan anak panah senarai jatuh bawah atau titik masuk yang boleh dipilih.
• Anda boleh memilih nilai terus daripada pilihan pratetap.

Petua Semasa Menggunakan

• Templat pratetap berguna apabila anda memerlukan senarai piawai dengan cepat.
• Menambah senarai jatuh bawah tidak akan menggantikan kandungan sel sedia ada secara automatik.

2. Cipta Senarai Jatuh Bawah Tersuai

Laluan ciri: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List

1. Pilih sel tempat anda mahu menambah senarai jatuh bawah.
2. Klik tab Insert dan pilih Dropdown List.
3. Klik Custom Dropdown List di bahagian bawah panel.
4. Dalam kotak dialog, masukkan pilihan satu demi satu.
5. Klik + Add Option untuk menambah lebih banyak item.
6. Seret pemegang di sebelah kiri sesuatu pilihan untuk menyusun semula, atau klik ikon padam untuk membuangnya.
7. Aktifkan Multi-select, Color atau Apply to other same dropdown lists mengikut keperluan.
8. Klik OK untuk menyimpan tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Sel sasaran membuka senarai jatuh bawah dengan pilihan tersuai anda.
• Pilihan yang ditambah, disusun semula atau dipadam sepadan dengan tetapan akhir.

Petua Semasa Menggunakan

• Multi-select sesuai untuk rekod gaya tag, manakala pilihan tunggal lebih sesuai untuk medan status atau tahap.
• Jika anda mengaktifkan Gunakan pada senarai jatuh bawah lain yang sama, senarai jatuh bawah yang sepadan boleh dikemas kini bersama-sama.

3. Gunakan More Settings dalam Custom Dropdown List

Laluan ciri: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List → More Settings

1. Buka kotak dialog Custom Dropdown List.
2. Klik More Settings di bahagian kanan atas.
3. Tetapkan cara input tidak sah harus dikendalikan.
4. Masukkan tajuk untuk kotak gesaan.
5. Masukkan kandungan mesej gesaan.
6. Klik OK untuk menyimpan tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Gesaan boleh dipaparkan apabila kandungan yang dimasukkan tidak memenuhi peraturan.
• Tajuk dan mesej yang dikonfigurasikan digunakan dalam senario pengesahan yang berkaitan.

Petua Semasa Menggunakan

• Pastikan gesaan ringkas dan jelas supaya pengguna dapat memahami peraturan dengan cepat.
• Tetapan ini berguna untuk templat, helaian pendaftaran dan hamparan yang dikongsi.

4. Kosongkan Senarai Jatuh Bawah

Laluan ciri: Insert → Dropdown List → Clear Dropdown List

1. Pilih sel tempat anda mahu membuang senarai jatuh bawah.
2. Klik tab Insert dan pilih Dropdown List.
3. Klik Clear Dropdown List di bahagian bawah panel.
4. Semak sel selepas tindakan selesai.

Kriteria Kejayaan

• Sel sasaran tidak lagi memaparkan entri pilihan senarai juntai bawah.
• Kandungan sel sedia ada kekal seperti asal.

Petua Semasa Menggunakan

• Mengosongkan senarai juntai bawah tidak akan memadamkan teks sedia ada dalam sel secara automatik.
• Anda boleh menambah pratetap baharu atau senarai juntai bawah tersuai semula kemudian jika perlu.