Cara Menggunakan WPS Ringkasan Kategori pada Windows

Gunakan Ringkasan Kategori dengan 3 topik panduan, termasuk mencipta ringkasan, mencipta ringkasan kategori bersarang berbilang peringkat dan mengalih keluar ringkasan; ketiga-tiga topik tersedia tanpa keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Cipta Ringkasan Kategori

Titik masuk: tab Data → Ringkasan Kategori

1. Pilih mana-mana sel dalam julat data.
2. Klik tab Data, kemudian klik Ringkasan Kategori dalam kumpulan Outline.
3. Dalam kotak dialog, tetapkan medan pengelompokan dengan memilih lajur yang digunakan untuk pengelompokan.
4. Pilih kaedah ringkasan seperti Sum, Count, Average, Max atau Min.
5. Dalam kawasan item ringkasan, pilih lajur data yang perlu dikira.
6. Biarkan Summary below data dipilih secara lalai.
7. Klik OK untuk melengkapkan ringkasan.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Lembaran kerja memaparkan baris ringkasan berkumpulan dan struktur jumlah berdasarkan medan yang dipilih.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh mengembangkan atau mengecilkan peringkat rangka untuk menyemak baris butiran dan hasil ringkasan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak bermula daripada sel dalam julat data, julat ringkasan mungkin tidak dapat dikenal pasti dengan betul.
• Had persekitaran: Julat data hendaklah berterusan, menggunakan baris pengepala, dan mengelakkan sel bercantum.

2. Cipta Ringkasan Kategori Bersarang Berbilang Peringkat

Titik masuk: tab Data → Ringkasan Kategori

1. Lengkapkan ringkasan kategori pertama.
2. Klik Ringkasan Kategori sekali lagi pada tab Data.
3. Tetapkan kaedah ringkasan dan item ringkasan yang baharu.
4. Kosongkan Replace current subtotals supaya struktur ringkasan sebelumnya kekal di tempatnya.
5. Klik OK untuk menjana ringkasan bersarang dua peringkat.
6. Ulang proses yang sama jika anda memerlukan lebih banyak peringkat.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Lembaran kerja memaparkan struktur ringkasan berkumpulan dua peringkat atau berbilang peringkat.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh menggunakan peringkat rangka untuk menyemak hasil pada kedalaman pengelompokan yang berbeza.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika Replace current subtotals kekal dipilih, struktur ringkasan sebelumnya akan ditindih.
• Had persekitaran: Isih atau susun data mengikut medan pengelompokan yang dikehendaki sebelum menambah lebih banyak peringkat.

3. Alih Keluar Ringkasan Kategori

Titik masuk: tab Data → Ringkasan Kategori → Remove All

1. Klik mana-mana sel dalam julat data yang diringkaskan.
2. Buka kotak dialog Ringkasan Kategori daripada tab Data.
3. Klik Remove All di penjuru kiri bawah kotak dialog.
4. Klik OK untuk kembali ke paparan data asal.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Baris ringkasan dan struktur rangka telah dialih keluar.
• Tindakan seterusnya: Data butiran asal boleh diedit, diisih atau diringkaskan semula.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda bekerja di luar julat yang diringkaskan, hasil pengalihan keluar yang dijangka mungkin tidak dipaparkan.
• Had persekitaran: Mengalih keluar ringkasan hanya memadam struktur ringkasan yang dijana dan tidak mengubah data butiran asal.