Soalan Lazim Ringkasan Kategori WPS di Windows

Soalan lazim tentang Ringkasan Kategori biasanya tertumpu pada penyalinan hasil yang kelihatan, pemformatan data dan tetapan ringkasan bersarang; FAQ ini merangkumi 4 soalan dan jawapan yang kerap ditanya.

Soalan Lazim

Bagaimanakah saya menyalin hanya hasil ringkasan tanpa menyalin baris butiran yang tersembunyi?

1. Lengkapkan ringkasan kategori dan runtuhkan rangka ke tahap yang ingin anda salin.
2. Tekan Ctrl+G untuk membuka Go To.
3. Pilih Visible cells only dalam pilihan pemilihan khas.
4. Salin kandungan yang dipilih untuk menyalin hanya hasil ringkasan yang kelihatan.

Mengapakah butang Ringkasan Kategori tidak tersedia atau mengapakah hasilnya tidak betul?

1. Semak sama ada julat data ialah kawasan segi empat tepat yang berterusan.
2. Pastikan baris pertama ialah baris pengepala yang betul.
3. Semak sama ada terdapat baris kosong, lajur kosong atau sel bercantum dalam julat data.
4. Pilih semula mana-mana sel dalam julat data dan buka semula Ringkasan Kategori.

Bagaimanakah saya menambah tahap ringkasan bersarang kedua atau tambahan?

1. Lengkapkan tahap ringkasan pertama.
2. Buka semula kotak dialog Ringkasan Kategori.
3. Tetapkan medan pengelompokan, kaedah ringkasan dan item ringkasan yang baharu.
4. Kosongkan Replace current subtotals.
5. Klik OK untuk menjana satu lagi tahap bersarang.

Bagaimanakah cara mengelompokkan dan meringkaskan data dalam WPS tanpa mengubah rekod asal?

1. Ringkasan Kategori menambah struktur ringkasan yang dijana di atas data butiran sedia ada.
2. Mengalih keluar ringkasan tidak akan memadamkan rekod asal.
3. Selepas dialih keluar, anda boleh terus mengedit data atau mencipta ringkasan baharu sekali lagi.

Glosari