Gunakan Sejarah Versi melalui 6 topik panduan, termasuk membuka akses Sejarah Versi dan menamakan semula versi yang disimpan; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan menu serta langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buka Sejarah Versi | Percuma |
| 2 | 2. Namakan Semula Versi | Percuma |
| 3 | 3. Pratonton Versi | Percuma |
| 4 | 4. Pulihkan Versi | Percuma |
| 5 | 5. Simpan Versi sebagai Fail Baharu | Percuma |
| 6 | 6. Padam Versi | Percuma |
Panduan Cara
1. Buka Sejarah Versi
Akses ciri: Ketik ikon “≡” di penjuru kanan atas → “Backup & Restore” → “Version History”
- Buka dokumen yang telah disimpan ke WPS Cloud.
- Ketik ikon “≡” di penjuru kanan atas.
- Ketik “Backup & Restore.”
- Pilih “Version History.”
- Semak senarai versi yang disimpan untuk dokumen semasa.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Senarai Sejarah Versi dibuka dan memaparkan rekod yang disimpan untuk dokumen semasa.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menamakan semula, pratonton, memulihkan, menyimpan sebagai fail baharu atau memadam versi yang dipilih.
Petua Semasa Menggunakan
- Had persekitaran: Fail mesti disimpan ke WPS Cloud sebelum ciri ini tersedia.
- Rangkaian: Senarai versi dimuatkan daripada awan, jadi pastikan rangkaian tersedia.
2. Namakan Semula Versi
Akses ciri: Ketik ikon “≡” → “Backup & Restore” → “Version History” → “...” di sebelah versi sasaran → “Rename”
- Buka senarai Sejarah Versi.
- Cari versi yang ingin anda namakan semula.
- Ketik ikon “...” di sebelah versi tersebut.
- Ketik “Rename.”
- Masukkan nama dan ketik “OK” untuk selesai.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Versi yang dipilih memaparkan nama baharu.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh mengenal pasti versi itu dengan lebih cepat kemudian.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Sahkan bahawa anda telah memilih versi yang betul sebelum menamakannya semula.
3. Pratonton Versi
Akses ciri: Ketik ikon “≡” → “Backup & Restore” → “Version History” → “...” di sebelah versi sasaran → “Preview”
- Buka senarai Sejarah Versi.
- Cari versi yang ingin anda pratonton.
- Ketik ikon “...” di sebelah versi tersebut.
- Ketik “Pratonton.”
- Semak kandungan versi yang disimpan itu.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Versi simpanan yang dipilih dibuka untuk semakan.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh memutuskan sama ada untuk memulihkannya atau menyimpannya sebagai fail baharu.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Semak masa atau nama versi sebelum membukanya.
4. Pulihkan Versi
Akses ciri: Ketik ikon “≡” → “Backup & Restore” → “Version History” → “...” di sebelah versi sasaran → “Restore to this version”
- Buka senarai Sejarah Versi.
- Cari versi yang ingin anda pulihkan.
- Ketik ikon “...” di sebelah versi tersebut.
- Ketik “Pulihkan ke versi ini.”
- Tunggu sehingga fail kembali kepada versi tersebut.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Kandungan fail semasa berubah kepada versi simpanan yang dipilih.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus mengedit, menyimpan atau menyemak versi lain.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Pratonton versi terlebih dahulu supaya anda memulihkan kandungan yang betul.
- Had persekitaran: Pemulihan bergantung pada rekod versi awan.
5. Simpan Versi sebagai Fail Baharu
Akses ciri: Ketik ikon “≡” → “Backup & Restore” → “Version History” → “...” di sebelah versi sasaran → “Save As & Open”
- Buka senarai Sejarah Versi.
- Cari versi yang ingin anda simpan secara berasingan.
- Ketik ikon “...” di sebelah versi tersebut.
- Ketik “Save As & Open.”
- Simpan versi tersebut sebagai fail baharu dan bukanya.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Salinan fail baharu dibuka.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus mengedit dalam fail baharu tanpa menggantikan fail semasa secara langsung.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Sahkan versi yang dipilih sebelum menyimpannya sebagai fail baharu.
6. Padamkan Versi
Akses ciri: Ketik ikon “≡” → “Backup & Restore” → “Version History” → “...” di sebelah versi sasaran → “Delete Version”
- Buka senarai Sejarah Versi.
- Cari versi yang ingin anda padamkan.
- Ketik ikon “...” di sebelah versi tersebut.
- Ketik “Delete Version.”
- Selesaikan pemadaman.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Versi yang dipilih tidak lagi dipaparkan dalam senarai.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus membersihkan versi simpanan lain.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Sahkan bahawa versi itu tidak lagi diperlukan sebelum memadamkannya.