Gunakan Pisahkan Lajur melalui 3 topik panduan, termasuk membuka alat, menetapkan pemisah, serta menetapkan jenis lajur dan julat destinasi; ketiga-tiga topik tersedia tanpa keahlian.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buka Pisahkan Lajur | Percuma |
| 2 | 2. Tetapkan pemisah dan pratonton hasil | Percuma |
| 3 | 3. Tetapkan jenis data lajur dan julat destinasi | Percuma |
Panduan Cara
1. Buka Pisahkan Lajur
Laluan ciri: tab Data → Pisahkan Lajur
- Pilih data lajur dalam lembaran kerja yang ingin anda pisahkan.
- Semak sama ada terdapat lajur kosong yang mencukupi di sebelah kanan kawasan sasaran untuk menempatkan hasil pemisahan.
- Klik tab Data di bahagian atas tetingkap.
- Klik Pisahkan Lajur untuk membuka kotak dialog.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: kotak dialog Pisahkan Lajur dibuka.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh meneruskan ke langkah tetapan pemisah.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: jika anda tidak meninggalkan lajur kosong, hasilnya mungkin menimpa data sedia ada di sebelah kanan.
- Nota persekitaran: dalam helaian kolaboratif, perubahan akan memberi kesan terus pada data yang dikongsi.
2. Tetapkan pemisah dan pratonton hasil
Laluan ciri: kotak dialog Pisahkan Lajur → kawasan pemilihan pemisah
- Dalam bahagian pemisah, pilih pemisah yang digunakan dalam data sumber anda.
- Jika data menggunakan Tab, titik koma, koma atau ruang, pilih pilihan yang sepadan.
- Jika aksara lain digunakan, masukkannya dalam kotak Other sebagai pemisah tersuai.
- Jika teks sumber mengandungi pemisah berulang, aktifkan pilihan untuk menganggap pemisah berturutan sebagai satu.
- Semak kawasan pratonton dan sahkan sama ada hasil pemisahan sepadan dengan jangkaan anda.
- Klik Next untuk meneruskan, atau klik terus Finish jika tetapan semasa sudah betul.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: kawasan pratonton memaparkan hasil pemisahan berdasarkan pemisah yang dipilih.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh meneruskan ke tetapan jenis lajur atau terus menyelesaikan pemisahan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: memilih pemisah yang salah boleh menghasilkan bilangan lajur yang tidak betul.
- Nota persekitaran: jika data sumber tidak konsisten, semak pratonton sebelum menggunakan hasil tersebut.
3. Tetapkan jenis data lajur dan julat destinasi
Laluan ciri: kotak dialog Pisahkan Lajur → kawasan jenis data lajur + kotak destinasi
- Dalam kawasan pratonton data, klik lajur yang ingin anda formatkan secara berasingan.
- Di kawasan jenis data lajur, pilih General, Text, Date, atau Do not import this column (Skip).
- Jika anda memilih Date, pilih format turutan tarikh yang sepadan dengan data anda.
- Dalam kotak destinasi, sahkan atau ubah lokasi output, atau gunakan ikon pemilih untuk memilih sel sasaran.
- Jika anda perlu menyemak semula tetapan pemisah, klik Back.
- Selepas mengesahkan tetapan, klik Finish untuk menjalankan Pisahkan Lajur.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: hasil pemisahan ditulis ke julat destinasi.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh terus mengedit, menyimpan fail atau berkongsi data yang telah dibersihkan.
- Tiada hasil yang tidak diingini: lajur yang tidak dilangkau akan diimport mengikut format yang dipilih.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: julat destinasi yang tidak betul mungkin menimpa data sedia ada.
- Nota persekitaran: dalam Mod Kerjasama, hasil pemisahan disegerakkan ke helaian yang dikongsi.