Cara Menggunakan Isih WPS pada Windows

Gunakan Isih WPS untuk 3 topik tugasan, termasuk isihan pantas, isihan tersuai dan tetapan tambahan; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah untuk menyelesaikannya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Isihan Pantas (Menaik/Menurun)

Titik masuk: tab Data → Isih → Menaik / Menurun

1. Pilih mana-mana sel dalam lajur yang anda mahu isih.
2. Klik Isih pada tab Data.
3. Pilih Menaik atau Menurun daripada menu.
4. Semak sama ada keseluruhan jadual telah disusun semula mengikut lajur yang dipilih dan sama ada baris berkaitan turut bergerak bersama.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Keseluruhan baris dalam jadual disusun semula berdasarkan lajur yang dipilih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengedit, menyimpan fail atau menjalankan isihan lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Hanya menumpukan pada satu lajur dan terlepas pandang pergerakan keseluruhan baris. Semak lajur berkaitan selepas mengisih.
• Nota persekitaran: Dalam helaian kolaboratif, tertib isihan akan mempengaruhi tertib semasa jadual yang dikongsi.

2. Isihan Tersuai (Isihan Berbilang Aras)

Titik masuk: tab Data → Isih → Isihan Tersuai

1. Pilih mana-mana sel dalam julat data.
2. Klik Isih pada tab Data, kemudian pilih Isihan Tersuai.
3. Dalam kotak dialog Isihan Tersuai, tetapkan kunci utama, asas isihan dan tertib.
4. Jika baris pertama ialah pengepala, aktifkan Data mempunyai baris pengepala.
5. Jika anda memerlukan lebih banyak aras, klik + Tambah Syarat untuk menambah lajur isihan lain.
6. Klik OK untuk menggunakan isihan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Data diisih mengikut kunci utama terlebih dahulu, kemudian mengikut syarat seterusnya apabila nilainya sepadan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh membuka semula kotak dialog untuk melaraskan syarat atau mengekalkan hasil semasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika pilihan pengepala tidak diaktifkan, baris pertama mungkin diisih sebagai data biasa.
• Nota persekitaran: Isihan berbilang aras mengikut tertib senarai syarat.

3. Lagi Tetapan

Titik masuk: kotak dialog Isihan Tersuai → Lagi Tetapan

1. Buka kotak dialog Isihan Tersuai.
2. Klik Lagi Tetapan.
3. Tetapkan arah isihan, kepekaan huruf besar-kecil atau pilihan isihan serantau mengikut keperluan.
4. Kembali ke kotak dialog utama dan sahkan isihan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Keputusan isihan mengikut peraturan tambahan yang anda pilih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus melaraskan syarat isihan atau menyelesaikan penyusunan data.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika arah isihan tidak disahkan, hasilnya mungkin tidak sepadan dengan tertib baris atau lajur yang anda jangkakan.
• Nota persekitaran: Mengisih julat yang mengandungi sel bercantum boleh menghasilkan keputusan yang tidak dijangka, jadi semak struktur jadual terlebih dahulu.