Cara Menggunakan Isian Pintar WPS pada macOS

Gunakan Isian Pintar WPS melalui 3 topik panduan, termasuk menghidupkan Isian Pintar, mencuba pengekstrakan dan mencuba pengisian berasaskan penggabungan; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Hidupkan Isian Pintar

Akses ciri: Data → Isian Pintar

1. Dalam lajur baharu di sebelah data sumber, masukkan secara manual satu hasil yang dijangka sebagai contoh.
2. Pilih sel contoh dan julat di bawahnya yang anda mahu isi.
3. Klik Isian Pintar pada tab Data.
4. Tunggu WPS mengenal pasti corak dan mengisi sel yang selebihnya secara automatik.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Julat sasaran memaparkan hasil yang dijana menggunakan corak yang sama.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh mengedit hasil, membuat asal tindakan, atau menyimpan fail.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda hanya memilih sel contoh dan bukan julat sasaran, hasil isian mungkin tidak lengkap.
• Nota persekitaran: Contoh yang jelas membantu aplikasi mengenal pasti corak dengan lebih tepat.

2. Cuba Pengekstrakan Pintar

Akses ciri: Masukkan contoh pengekstrakan → Command + E

1. Dalam sel sasaran, masukkan satu contoh pengekstrakan, seperti nama keluarga yang diambil daripada nama penuh.
2. Pilih sel contoh dan julat di bawahnya tempat hasil akan dipaparkan.
3. Tekan Command + E untuk menjalankan Isian Pintar.
4. Semak sama ada baris yang selebihnya diisi menggunakan peraturan pengekstrakan yang sama.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Lajur sasaran memaparkan segmen teks yang diekstrak berdasarkan contoh.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menambah contoh yang lebih jelas dan menjalankannya semula jika perlu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika contoh tidak jelas, hasil pengekstrakan mungkin tidak sepadan dengan jangkaan anda.
• Nota persekitaran: Data sumber berfungsi dengan lebih baik apabila mengikut struktur teks yang konsisten.

3. Cuba Penggabungan Pintar

Akses ciri: Masukkan contoh penggabungan → Isian Pintar

1. Dalam lajur baharu, masukkan satu contoh yang menggabungkan data daripada berbilang lajur.
2. Pilih sel contoh dan julat sasaran di bawahnya.
3. Klik Isian Pintar atau tekan Command + E.
4. Semak sama ada WPS telah menggabungkan teks, nombor atau nilai lain menggunakan peraturan yang sama.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Lajur baharu memaparkan hasil gabungan dalam format yang konsisten.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus mengedit kandungan yang digabungkan dan menggunakannya untuk pengisihan, penapisan atau eksport.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Sel sumber yang kosong atau perbezaan format yang besar mungkin memerlukan semakan manual selepas pengisian.
• Nota persekitaran: Tentukan format paparan sasaran sebelum memasukkan contoh.