Cara Menggunakan Isih WPS pada macOS

Gunakan Isih WPS pada macOS melalui 3 topik panduan, termasuk Isih Pantas, Isih Tersuai dan Lagi Tetapan; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkah untuk menyelesaikan tugasan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Isih Pantas (Menaik/Menurun)

Laluan ciri: Data → Sort → Ascending / Descending

1. Pilih mana-mana sel dalam lajur yang ingin anda isih.
2. Klik Data dan kemudian klik Sort.
3. Pilih Ascending atau Descending daripada menu.
4. Semak sama ada keseluruhan jadual telah disusun semula berdasarkan lajur yang dipilih, dengan data baris berkaitan bergerak bersama.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Lajur yang dipilih dipaparkan dalam susunan baharu.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengedit, menapis atau menyimpan helaian selepas mengisih.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Melihat hanya pada satu lajur dan mengabaikan pergerakan seluruh baris boleh menyebabkan hasil kelihatan tidak betul.
• Nota persekitaran: Dalam helaian kolaboratif, hasil isihan disegerakkan kepada kolaborator lain.

2. Isih Tersuai (Isihan Berbilang Aras)

Laluan ciri: Data → Sort → Custom Sort

1. Pilih mana-mana sel dalam julat data.
2. Klik Data, klik Sort, kemudian pilih Custom Sort.
3. Dalam kotak dialog Custom Sort, tetapkan kunci utama, asas isihan dan tertib.
4. Jika baris pertama mengandungi pengepala, hidupkan Data has header row supaya pengepala tidak diisih sebagai data.
5. Jika anda memerlukan lebih banyak aras, klik Add Condition untuk menambah peraturan isihan lain.
6. Jika anda perlu mengalih keluar peraturan, pilih peraturan tersebut dan klik Delete Condition.
7. Klik OK untuk menjalankan isihan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Data diisih mengikut kunci utama terlebih dahulu, kemudian mengikut kunci sekunder.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh membuka semula Custom Sort dan melaraskan peraturan sekali lagi.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika pilihan pengepala tidak diaktifkan, baris pertama mungkin diisih sebagai data biasa.
• Nota persekitaran: Isihan berbilang aras digunakan dari atas ke bawah dalam senarai peraturan.

3. Lagi Tetapan

Laluan ciri: Custom Sort → More Settings

1. Buka kotak dialog Custom Sort.
2. Klik More Settings.
3. Laraskan arah isihan mengikut keperluan, seperti mengisih mengikut baris atau lajur.
4. Hidupkan isihan peka huruf besar/kecil atau pilihan isihan serantau lain jika diperlukan.
5. Sahkan tetapan, kembali ke kotak dialog utama, kemudian klik OK untuk menyelesaikan isihan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Hasil isihan sepadan dengan arah yang dipilih atau peraturan peka huruf besar/kecil.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh kembali ke kotak dialog utama dan terus melaraskan peraturan isihan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak mengesahkan arah isihan, hasilnya mungkin tidak sepadan dengan orientasi baris atau lajur yang dijangkakan.
• Nota persekitaran: Jika julat mengandungi sel bercantum, semak sama ada struktur data sesuai untuk diisih sebelum anda meneruskan.