Apabila menggunakan Simpan Sebagai dan Eksport dalam hamparan kerjasama, soalan lazim biasanya melibatkan pengekalan format, akses internet dan output PDF. Soalan lazim ini merangkumi 3 soalan umum.
Soalan Lazim
Bolehkah fail yang dieksport mengekalkan pemformatan asal?
- Jika anda mahu mengekalkan pemformatan, formula dan gaya sebanyak mungkin, eksport ke format hamparan yang boleh diedit seperti Excel.
- Jika anda mengeksport ke PDF, imej atau format statik lain, hasilnya terutamanya untuk paparan dan bukan untuk penyuntingan berterusan.
- Selepas eksport, buka fail dan semak susun atur, hasil formula dan medan penting.
Adakah eksport memerlukan sambungan internet?
- Data hamparan kerjasama biasanya disimpan dalam awan.
- Sebelum mengeksport, pastikan peranti anda mempunyai sambungan internet yang stabil supaya kandungan terkini dapat dimuatkan.
- Jika rangkaian tidak stabil, tunggu sehingga penyegerakan selesai sebelum mengeksport.
Adakah formula dikekalkan selepas eksport ke PDF?
- PDF terutamanya digunakan untuk melihat, berkongsi dan mencetak.
- Selepas dieksport ke PDF, yang biasanya dikekalkan ialah hasil pengiraan yang dipaparkan, bukannya formula itu sendiri.
- Jika anda perlu mengekalkan formula agar boleh diedit, eksport ke Excel atau format hamparan boleh edit yang lain.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Simpan Sebagai | Menyimpan kandungan fail semasa sebagai fail tempatan baharu atau salinan, bukannya terus menggantikan fail asal. |
| Eksport | Menukar kandungan semasa kepada format fail lain untuk perkongsian, pencetakan, pengarkiban atau import. |
| Jadual multidimensi | Format jadual berstruktur yang digunakan untuk menyusun data dan meneruskan kerja pada data dalam bentuk lain. |