Cara Menggunakan Rujukan Rentas Buku Kerja WPS di Windows

Gunakan Rujukan Rentas Buku Kerja dengan 4 topik panduan, termasuk pencetus pantas =, menyisipkan rujukan, menukar rujukan dan mengemas kini rujukan; 4 item tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Taip = dalam bar formula untuk mencetuskan Rujukan Rentas Buku Kerja

Akses ciri: Pilih sel dan taip = dalam bar formula.

1. Pilih sel tempat anda mahu hasil rujukan dipaparkan.
2. Taip = dalam bar formula.
3. Semak gesaan di bawah bar formula untuk Rujuk data daripada hamparan lain.
4. Klik gesaan untuk membuka antara muka pemilihan fail bagi Rujukan Rentas Buku Kerja.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda boleh melihat gesaan tersebut dan membuka antara muka pemilihan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh meneruskan dengan memilih fail sasaran dan julat rujukan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih sel destinasi terlebih dahulu, rujukan mungkin disisipkan di tempat yang salah.
• Nota persekitaran: Fail kolaboratif perlu kekal boleh diakses sepanjang proses ini.

2. Sisipkan Rujukan Rentas Buku Kerja daripada tab Formulas

Akses ciri: Tab Formulas → Cross-Workbook Reference → Insert Cross-Workbook Reference.

1. Klik tab Formulas di bahagian atas tetingkap.
2. Cari Cross-Workbook Reference pada bar alat.
3. Klik anak panah juntai bawah dan pilih Insert Cross-Workbook Reference.
4. Pilih fail yang anda mahu rujuk.
5. Masukkan julat dalam kotak Select Reference Range, atau seret untuk memilih julat dalam helaian.
6. Klik Insert Reference.
7. Semak formula dan hasil yang dikembalikan dalam sel semasa.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Sel semasa diisi dengan formula rujukan secara automatik.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Sel memaparkan hasil rujukan dan boleh digunakan untuk pengiraan lanjut atau disalin ke tempat lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Julat yang tidak betul akan menghasilkan keputusan yang tidak dijangka.
• Nota persekitaran: Anda memerlukan akses kepada fail sasaran, dan fail kolaboratif juga memerlukan kebenaran.

3. Tukar Rujukan Rentas Buku Kerja sedia ada

Akses ciri: Tab Formulas → Cross-Workbook Reference → Change Cross-Workbook Reference.

1. Klik Cross-Workbook Reference pada tab Formulas.
2. Pilih Change Cross-Workbook Reference daripada menu juntai bawah.
3. Dalam senarai rujukan, pilih item yang anda mahu ubah suai.
4. Tukar fail sasaran atau julat rujukan.
5. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Maklumat sasaran dalam senarai rujukan dikemas kini.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Sel semasa atau formula berkaitan mengembalikan hasil berdasarkan rujukan baharu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak mengesahkan item rujukan yang betul terlebih dahulu, anda mungkin mengedit formula yang salah.
• Nota persekitaran: Jika fail sasaran telah dipindahkan atau dipadamkan, pilih semula fail yang sah.

4. Kemas kini hasil Rujukan Rentas Buku Kerja

Akses ciri: Tab Formulas → Cross-Workbook Reference → Update References.

1. Klik Cross-Workbook Reference pada tab Formulas.
2. Pilih Update References daripada menu juntai bawah.
3. Tunggu sementara WPS memuat semula rujukan rentas buku kerja dalam buku kerja semasa.
4. Semak sama ada hasil sel kini sepadan dengan data terkini dalam fail sumber.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Hasil rujukan selesai dimuat semula.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menganalisis, menyimpan atau berkongsi buku kerja dengan nilai yang telah dikemas kini.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika fail sumber belum disimpan, hasil yang dimuat semula mungkin masih memaparkan data lama.
• Nota persekitaran: Rujukan fail setempat memerlukan laluan fail yang sah, dan fail kolaboratif memerlukan kebenaran akses yang berterusan.