Cara Menggunakan Rujukan Merentas Buku Kerja WPS pada macOS

Gunakan Rujukan Merentas Buku Kerja melalui 4 topik panduan, termasuk pencetusan kemasukan pantas, penyisipan rujukan, penukaran rujukan dan pengemaskinian rujukan; gunakan Indeks Panduan untuk terus ke bahagian yang anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Cetuskan Rujukan Merentas Buku Kerja dengan Menaip Tanda Sama Dengan

Titik masuk: Pilih sel dan taip = dalam bar formula

1. Pilih sel tempat anda mahu hasil rujukan dipaparkan dalam buku kerja semasa.
2. Taip =.
3. Semak gesaan di bawah bar formula untuk pilihan merujuk data daripada hamparan lain.
4. Klik gesaan tersebut untuk membuka skrin pemilihan fail bagi rujukan merentas buku kerja.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Skrin pemilihan rujukan merentas buku kerja dipaparkan.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus memilih fail sasaran dan julat rujukan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih sel sasaran terlebih dahulu, rujukan mungkin disisipkan di lokasi yang salah.
• Had persekitaran: Pastikan sambungan internet tersedia semasa merujuk fail awan.

2. Sisipkan Rujukan Merentas Buku Kerja daripada Tab Formulas

Titik masuk: Tab Formulas → Cross-Workbook References → Insert Cross-Workbook Reference

1. Klik tab Formulas di bahagian atas tetingkap.
2. Cari butang Cross-Workbook References.
3. Klik anak panah juntai bawah dan pilih Insert Cross-Workbook Reference.
4. Pilih fail sasaran.
5. Dalam kotak Select Reference Range, taip julat atau seret untuk memilih julat pada helaian.
6. Klik Insert Reference.
7. Semak formula rujukan dan hasil yang dipulangkan dalam sel semasa.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Sel semasa diisi dengan formula rujukan secara automatik.
• Tindakan seterusnya: Sel memaparkan data daripada fail sumber dan boleh digunakan untuk penyalinan atau pengiraan lanjut.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menyisipkan rujukan sebelum mengesahkan julat boleh menyebabkan kawasan yang dipulangkan tidak tepat.
• Had persekitaran: Fail sumber hendaklah disimpan dan boleh diakses.

3. Tukar Rujukan Merentas Buku Kerja Sedia Ada

Titik masuk: Tab Formulas → Cross-Workbook References → Change Cross-Workbook Reference

1. Klik Cross-Workbook References pada tab Formulas.
2. Pilih Change Cross-Workbook Reference daripada menu juntai bawah.
3. Semak senarai rujukan merentas buku kerja dalam buku kerja semasa.
4. Pilih item rujukan yang ingin anda ubah suai.
5. Tukar fail sasaran atau julat rujukan.
6. Klik OK untuk menggunakan perubahan.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Item yang dipilih dalam senarai rujukan dikemas kini.
• Tindakan seterusnya: Sel semasa boleh memaparkan hasil rujukan yang baharu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak mengesahkan item rujukan asal terlebih dahulu, anda mungkin mengedit pautan yang salah.
• Had persekitaran: Anda masih memerlukan kebenaran akses kepada fail sasaran.

4. Kemas Kini Hasil Rujukan Merentas Buku Kerja

Titik masuk: Tab Formulas → Cross-Workbook References → Update References

1. Klik Cross-Workbook References pada tab Formulas.
2. Pilih Update References daripada menu juntai bawah.
3. Tunggu sementara WPS memuat semula semua rujukan merentas buku kerja.
4. Semak sama ada hasil dalam buku kerja semasa kini memaparkan data sumber terkini.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Hasil rujukan dimuat semula dengan kandungan sumber terkini.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus mengedit, mengira atau menyimpan buku kerja semasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika fail sumber belum disimpan, hasil yang dimuat semula mungkin tidak seperti yang dijangkakan.
• Had persekitaran: Untuk rujukan fail setempat, pastikan fail sumber boleh dibaca sebelum memuat semula.