Cara Menggunakan Rujukan Rentas Buku Kerja WPS pada macOS

Gunakan Rujukan Rentas Buku Kerja WPS melalui 4 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan akses serta langkah-langkah untuk menyelesaikan tugasan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Cetuskan Rujukan Rentas Buku Kerja dengan menaip tanda sama dengan

Akses ciri: Pilih sel dan taip = dalam bar formula

1. Buka buku kerja semasa dan pilih sel tempat anda mahu hasil dipaparkan.
2. Taip = dalam bar formula.
3. Semak gesaan di bawah bar formula untuk pilihan merujuk data daripada hamparan lain.
4. Klik pautan gesaan untuk membuka antara muka pemilihan fail bagi Rujukan Rentas Buku Kerja.
5. Pilih fail sasaran dan julat rujukan untuk melengkapkan penyisipan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Antara muka pemilihan Rujukan Rentas Buku Kerja dibuka.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus memilih fail dan julat rujukan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih sel destinasi terlebih dahulu, rujukan mungkin dimasukkan di tempat yang salah.
• Nota persekitaran: Jika fail sasaran berada dalam dokumen awan atau dokumen pasukan, anda memerlukan kebenaran akses yang diperlukan.

2. Sisipkan Rujukan Rentas Buku Kerja daripada tab Formula

Akses ciri: Tab Formula → Rujukan Rentas Buku Kerja → Sisipkan Rujukan Rentas Buku Kerja

1. Buka fail hamparan dan klik tab Formula di bahagian atas.
2. Cari butang Rujukan Rentas Buku Kerja pada bar alat.
3. Klik anak panah juntai bawah dan pilih Sisipkan Rujukan Rentas Buku Kerja.
4. Pilih fail yang ingin anda rujuk.
5. Masukkan julat rujukan dalam kotak Pilih Julat Rujukan di bahagian atas, atau seret untuk memilih julat dalam helaian.
6. Selepas mengesahkan julat, klik Sisipkan Rujukan.
7. Semak formula dan hasil yang dikembalikan dalam sel semasa.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Sel semasa diisi dengan formula rujukan secara automatik.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Sel memaparkan data yang dikembalikan daripada fail sumber.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Memasukkan rujukan sebelum mengesahkan julat boleh menyebabkan hasil yang tidak dijangka.
• Nota persekitaran: Dokumen awan yang baru dibuat tetapi belum disimpan tidak boleh digunakan sebagai fail rujukan.

3. Tukar Rujukan Rentas Buku Kerja sedia ada

Akses ciri: Tab Formula → Rujukan Rentas Buku Kerja → Tukar Rujukan Rentas Buku Kerja

1. Klik butang Rujukan Rentas Buku Kerja pada tab Formula.
2. Pilih Tukar Rujukan Rentas Buku Kerja daripada menu juntai bawah.
3. Semak senarai rujukan rentas buku kerja sedia ada dalam buku kerja semasa.
4. Pilih item rujukan yang ingin anda ubah suai.
5. Tukar fail sasaran atau julat rujukan.
6. Klik OK untuk menyelesaikan perubahan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Fail sasaran atau julat dalam senarai rujukan telah dikemas kini.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Sel semasa boleh terus memaparkan hasil rujukan yang baharu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak mengesahkan item rujukan asal terlebih dahulu, anda mungkin mengedit formula yang salah.
• Nota persekitaran: Jika fail sumber telah dipindahkan atau dipadamkan, anda perlu memilih semula fail yang sah.

4. Kemas kini hasil Rujukan Rentas Buku Kerja

Akses ciri: Tab Formula → Rujukan Rentas Buku Kerja → Kemas Kini Rujukan

1. Klik butang Rujukan Rentas Buku Kerja pada tab Formula.
2. Pilih Kemas Kini Rujukan daripada menu juntai bawah.
3. Tunggu sementara WPS memuat semula rujukan antara buku kerja dalam buku kerja semasa.
4. Semak sama ada hasil sel kini sepadan dengan data terkini dalam fail sumber.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Hasil rujukan telah disegar semula.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengedit, menyimpan atau menyemak hasil yang dikemas kini.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menyegar semula sebelum fail sumber disimpan mungkin tidak memaparkan nilai terkini yang dijangkakan.
• Nota persekitaran: Untuk rujukan fail setempat, pastikan fail sumber boleh diakses dan bukanya terlebih dahulu jika perlu.