WPS Proses Automasi ialah keupayaan aliran kerja dalam WPS Spreadsheet pada macOS; ia merangkumi 3 tugasan teras, dengan 3 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugasan teras | 3 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keahlian | 3 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Proses Automasi ialah keupayaan aliran kerja terbina dalam WPS Office untuk Hamparan Mac yang membantu anda menggabungkan pencetus dan tindakan ke dalam aliran yang boleh diulang.
Tugasan teras termasuk:
- Cipta proses automasi: Mulakan daripada aliran kosong atau templat pratetap.
- Tetapkan syarat pencetus: Jalankan aliran apabila rekod ditambah, apabila rekod diubah suai, pada masa yang ditentukan atau mengikut jadual.
- Urus proses automasi: Dayakan, nyahdayakan, edit, gandakan, padam dan semak log pelaksanaan.
Ciri ini sesuai untuk senario hamparan yang memerlukan peringatan berjadual, pengendalian data, kemas kini rekod dan pemberitahuan kerjasama. Dengan konfigurasi visual, anda boleh mengurangkan kerja berulang dan memastikan kemas kini serta mesej dihantar dengan lebih tepat pada masanya.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti macOS yang boleh menjalankan WPS Office seperti biasa |
| Versi aplikasi | Anda disyorkan menggunakan versi terkini WPS Office untuk Mac |
| Rangkaian | Pastikan sambungan rangkaian tersedia untuk mencipta aliran, mendayakan aliran dan tindakan berkaitan mesej |
| Lain-lain | Anda disyorkan untuk log masuk ke akaun WPS anda dan memastikan anda boleh mengakses hamparan serta data kerjasama yang berkaitan |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Lancarkan WPS Spreadsheet, buka tab Developer Tools, dan sahkan bahawa entri Proses Automasi tersedia |
Sumber: Pusat Muat Turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Cipta aliran dalam WPS Spreadsheet melalui Developer Tools → Proses Automasi. Pencetus yang disokong termasuk rekod ditambah, rekod diubah suai, masa yang ditentukan dan pelaksanaan berjadual. Tindakan yang disokong termasuk tambah rekod, ubah suai rekod, cari kandungan, jalankan skrip dan hantar mesej. | Power Automate menyediakan aliran automatik, aliran berjadual dan aliran desktop untuk menyegerakkan fail, menghantar pemberitahuan, mengumpul data serta menghubungkan aplikasi dan perkhidmatan. | Google Workspace Studio membolehkan pengguna menerangkan aliran kerja dalam bahasa semula jadi, menggunakan langkah yang telah diprakonfigurasi dan mengurus aliran daripada aplikasi Workspace seperti Gmail, Chat dan Drive. | Automasi pangkalan data Notion menggunakan pencetus dan tindakan untuk mengemas kini sifat, mencipta halaman, menghantar pemberitahuan dan menjalankan aliran kerja pangkalan data berulang. | Adobe Acrobat membolehkan automasi yang dimulakan pengguna melalui Action Wizard pada mesin yang sama, manakala Adobe Document Services menyediakan automasi aliran kerja dokumen yang lebih meluas melalui API. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: Entri ini dibina terus dalam WPS Spreadsheet, menjadikannya mudah untuk aliran kerja hamparan berasaskan rekod. Keistimewaan: Pencetus dan tindakan dikonfigurasikan dalam satu editor untuk senario kerjasama harian. | Berbanding dengan WPS: Microsoft meliputi julat perkhidmatan luaran dan automasi merentas aplikasi yang lebih luas, tetapi persediaan aliran kerjanya lebih berorientasikan platform berbanding berasaskan hamparan. | Berbanding dengan WPS: Google lebih menumpukan pada orkestrasi aliran kerja AI merentas Workspace, manakala WPS kekal berfokus pada pemprosesan hamparan yang dicetuskan oleh rekod. | Berbanding dengan WPS: Notion menumpukan pada halaman dan sifat pangkalan data, dan banyak keupayaan automasi pangkalan datanya terikat pada pelan berbayar. | Berbanding dengan WPS: Adobe lebih menumpukan pada aliran kerja PDF dan dokumen, dan automasi lesen pengguna mempunyai had skop yang lebih jelas. |
| Sumber Rasmi | — | Dokumentasi Microsoft Power Automate | Google Workspace Studio | Proses automasi pangkalan data | Automasi Adobe Acrobat dan aliran kerja dokumen |
Kesimpulan Keseluruhan
Jika kerja utama anda tertumpu pada perubahan rekod hamparan, tugasan berjadual dan peringatan kerjasama dalam WPS Spreadsheet, WPS Proses Automasi mudah untuk digunakan. Jika anda memerlukan orkestrasi merentas platform yang lebih meluas merangkumi banyak sistem luaran, anda juga wajar membandingkannya dengan platform automasi khusus.
Kes penggunaan
| No. | Senario | Sesuai untuk | Masalah utama | Cara ia membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pengendalian automatik untuk rekod baharu | Penyelenggara hamparan | Data baharu sering memerlukan tindakan susulan secara manual | Gunakan pencetus rekod ditambah dengan tindakan seperti menambah rekod atau mengubah suai rekod |
| 2 | Peringatan berjadual | Ahli kerjasama pasukan | Laporan mingguan, penyerahan dan semakan boleh terlepas pandang | Gunakan pencetus berjadual dengan tindakan hantar mesej |
| 3 | Kemas kini berkaitan selepas perubahan data | Kakitangan projek atau operasi | Perubahan rekod sering memerlukan kemas kini berkaitan di tempat lain | Gunakan pencetus rekod diubah suai dengan tindakan cari kandungan dan ubah suai rekod |
| 4 | Persediaan aliran berasaskan templat | Pemilik perniagaan | Membina semula aliran yang serupa memakan masa | Mulakan dengan templat pratetap dan laraskan pencetus serta tindakan mengikut keperluan |
| 5 | Penyelesaian masalah aliran | Pentadbir | Punca kegagalan sesuatu proses boleh menjadi sukar untuk dikenal pasti | Semak log pelaksanaan dalam panel pengurusan aliran |
Keahlian & Faedah
Percuma berbanding WPS Premium
Maklumat ciri semasa menunjukkan bahawa Proses Automasi sendiri tidak mempunyai sekatan keahlian. Halaman harga WPS Office juga memaparkan pelan percuma dan berbayar, dengan pelan berbayar merangkumi faedah yang lebih luas untuk pejabat, PDF, templat, AI dan awan.
| Keupayaan | Pengguna percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Penggunaan asas Proses Automasi | Tersedia | Tersedia |
| Ciri pejabat teras | Tersedia | Tersedia |
| Faedah pejabat, PDF, AI dan templat yang lebih lanjutan | Bergantung pada ciri tertentu | Biasanya merangkumi akses yang lebih luas |
| Storan awan dan faedah templat | Kuota asas | Biasanya merangkumi kuota atau akses yang lebih luas |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario penggunaan | Pelan yang disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Anda hanya perlu mencipta dan mengurus proses automasi dalam hamparan | Percuma | Ciri ini sendiri kini tersedia tanpa keahlian |
| Anda juga memerlukan faedah pejabat, PDF, AI, templat atau awan yang lebih luas | WPS Premium | Sesuai apabila kerja automasi digabungkan dengan ciri produktiviti yang lebih lanjutan |
Cara Melanggan
- Langgan melalui halaman harga WPS Office.
Sumber: halaman harga WPS Office