Proses Automasi WPS ialah ciri automasi aliran kerja dalam jadual berbilang dimensi WPS pada macOS; ia merangkumi 2 tugas teras, dengan 2 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 2 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keahlian | 2 | Sepadan dengan baris yang ditandai sebagai Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Semua topik yang disenaraikan boleh digunakan secara langsung |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Proses Automasi membantu anda mengautomatikkan kerja berulang dalam jadual berbilang dimensi dengan menjalankan tindakan pratetap selepas pencetus tertentu berlaku. Anda boleh bermula dengan cepat menggunakan aliran berasaskan templat atau membina aliran kosong dan menetapkan sendiri syarat pencetus serta tindakan.
Keupayaan teras termasuk:
- Templat aliran: Mulakan daripada aliran kerja pratetap dan laraskan parameter sebelum mengaktifkannya.
- Aliran kosong: Bina aliran kerja dari awal untuk logik perniagaan khusus jadual.
- Persediaan pencetus dan tindakan: Jalankan tindakan susulan selepas peristiwa seperti penciptaan rekod atau kemas kini nilai medan.
- Semakan log pelaksanaan: Semak hasil pelaksanaan dan butiran ralat untuk penyelesaian masalah kemudian.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Mac yang boleh menjalankan WPS Office seperti biasa |
| Versi aplikasi | Disyorkan untuk menggunakan versi terkini WPS Office for Mac |
| Rangkaian | Sambungan internet yang stabil disyorkan semasa mencipta, menyimpan atau mengaktifkan aliran |
| Lain-lain | Anda memerlukan akses kepada jadual berbilang dimensi sasaran dan kebenaran penyuntingan yang berkaitan |
Muat Turun & Pemasangan
Sebelum menggunakan Proses Automasi, pasang WPS Office for Mac dan pastikan anda boleh membuka jadual berbilang dimensi seperti biasa.
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Lancarkan WPS Office → buka mana-mana jadual berbilang dimensi → pastikan entri Proses Automasi kelihatan di bahagian kanan atas |
Sumber: Halaman muat turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Menyediakan entri Proses Automasi dalam jadual berbilang dimensi, dengan penciptaan berasaskan templat dan penciptaan aliran kosong untuk menetapkan pencetus serta tindakan. | Power Automate membolehkan pengguna mencipta aliran awan daripada templat, kemudian menambah, mengedit atau mengalih keluar pencetus dan tindakan. | Bot AppSheet menggunakan peristiwa, proses dan tugas untuk mengautomatikkan tindakan selepas perubahan data, termasuk pemberitahuan, kemas kini dan webhook. | Automasi pangkalan data menggunakan pencetus dan tindakan untuk bertindak balas terhadap perubahan pangkalan data dengan kemas kini, pemberitahuan, e-mel atau webhook. | Tindakan berpandu Acrobat memfokuskan pada aliran kerja dokumen PDF dengan menjalankan urutan arahan yang telah ditentukan pada satu atau lebih fail. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: Entri automasi diletakkan terus dalam aliran kerja jadual, yang sesuai untuk kerjasama berasaskan rekod. Keistimewaan: Ia menyokong kedua-dua templat aliran dan aliran kosong untuk persediaan yang lebih pantas atau konfigurasi tersuai. | Berbanding dengan WPS: Ia lebih tertumpu pada orkestrasi aliran kerja merentas perkhidmatan dan selalunya bergantung pada sambungan perkhidmatan luaran. | Berbanding dengan WPS: Automasi dikonfigurasikan melalui tetapan aplikasi dan bot AppSheet, bukannya melalui entri aliran kerja asli jadual dengan cara yang sama. | Berbanding dengan WPS: Automasi pangkalan data penuh kebanyakannya tersedia dalam pelan berbayar, manakala pengguna percuma terhad terutamanya kepada automasi pemberitahuan Slack atau penggunaan templat. | Berbanding dengan WPS: Automasi aliran kerjanya berpusat pada pemprosesan kelompok PDF, bukannya automasi jadual yang dipacu rekod. |
| Sumber Rasmi | — | Cipta aliran awan daripada templat dalam Power Automate | Bot: Asas Penting | Automasi pangkalan data | Gunakan tindakan berpandu (Acrobat Pro) |
Kesimpulan Keseluruhan
Jika kerja anda terutamanya dipacu oleh perubahan rekod dalam jadual berbilang dimensi, Proses Automasi WPS menawarkan laluan persediaan yang lebih langsung di dalam jadual. Jika anda memerlukan orkestrasi merentas perkhidmatan yang lebih meluas, platform aliran kerja lain mungkin lebih sesuai bergantung pada senario.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai Untuk | Masalah Utama | Cara Ia Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Penghalaan status tugasan | Pengurus projek dan pasukan kolaborasi | Tindakan susulan dikendalikan secara manual selepas perubahan status | Gunakan aliran kosong untuk menetapkan pencetus kemas kini medan dan tindakan susulan |
| 2 | Pemprosesan rekod baharu | Pasukan operasi dan pentadbiran | Tindakan berulang diperlukan selepas rekod baharu ditambahkan | Mulakan dengan cepat menggunakan templat aliran |
| 3 | Peringatan kelulusan | Ketua pasukan | Langkah kelulusan mudah terlepas apabila peringatan dibuat secara manual | Tetapkan syarat pencetus dan tindakan pemberitahuan dalam aliran |
| 4 | Pembersihan dan penyegerakan data | Penyelenggara jadual | Pengendalian merentas medan atau merentas rekod adalah berulang | Kurangkan klik berulang dengan tindakan automatik |
| 5 | Penyelesaian masalah larian | Pentadbir dan penyelenggara aliran | Sukar untuk mengenal pasti sebab aliran tidak berjalan seperti yang dijangkakan | Semak log larian untuk masa pencetus, hasil dan ralat |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Keupayaan | Pengguna Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Entri Proses Automasi | Tersedia | Tersedia |
| Komponen pejabat teras | Tersedia | Tersedia |
| Faedah tambahan seperti lebih banyak alat PDF, lebih banyak templat dan lebih banyak storan awan | Bergantung pada halaman faedah akaun semasa | Merangkumi lebih banyak faedah tambahan, tertakluk pada halaman harga |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario | Pelan Disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Anda terutamanya perlu mencipta dan melaraskan aliran automasi dalam jadual berbilang dimensi | Percuma | Perihalan ciri semasa tidak menunjukkan keperluan keahlian untuk tugasan ini |
| Anda juga memerlukan faedah PDF, templat atau storan awan yang lebih menyeluruh | WPS Premium | Lebih sesuai untuk pengguna yang memerlukan faedah pejabat tambahan selain aliran automasi |
Cara Melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office