Gunakan Status Penghantaran E-mel melalui 3 topik panduan: semak status penghantaran, muat semula hasil terkini dan tangani punca kegagalan yang biasa; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Semak Status Penghantaran E-mel | Percuma |
| 2 | 2. Muat Semula Status Terkini | Percuma |
| 3 | 3. Tangani Punca Kegagalan Biasa | Percuma |
Panduan Langkah demi Langkah
1. Semak Status Penghantaran E-mel
Titik masuk: Halaman Mail → tag Delivered / tag Delivery Status
- Buka folder Dihantar dalam senarai peti mel anda.
- Pilih e-mel yang dihantar yang ingin anda semak.
- Di bahagian atas butiran mesej, klik tag Delivered atau tag Delivery Status.
- Dalam dialog Status Penghantaran E-mel, semak butiran penghantaran untuk semua penerima.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Dialog Status Penghantaran E-mel berjaya dibuka.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menyemak hasil penghantaran semasa bagi setiap penerima.
Petua Semasa Menggunakan
- Ciri ini tersedia hanya untuk akaun mel dalaman WPS yang disokong.
- Buka mesej daripada Dihantar, bukan daripada folder lain.
2. Muat Semula Status Terkini
Titik masuk: Dialog Status Penghantaran E-mel → Refresh
- Buka dialog Status Penghantaran E-mel dengan mengikuti langkah dalam bahagian sebelumnya.
- Klik Refresh dalam dialog.
- Tunggu sehingga hasil penghantaran terkini dimuatkan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Senarai status dimuat semula.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menyemak hasil terkini yang dihantar, gagal atau terganggu.
Petua Semasa Menggunakan
- Pastikan sambungan rangkaian anda tersedia sebelum memuat semula.
- Jika hasilnya masih belum berubah, muat semula sekali lagi kemudian.
3. Tangani Punca Kegagalan Biasa
Titik masuk: Dialog Status Penghantaran E-mel → butiran status Failed
- Dalam dialog status penghantaran, cari penerima yang mempunyai hasil gagal atau terganggu.
- Jika status menunjukkan Bounced, semak butiran lantunan, betulkan isu tersebut dan hantar semula e-mel.
- Jika status menunjukkan Interrupted, hubungi pentadbir anda untuk semakan. Selepas diluluskan, penghantaran boleh diteruskan.
- Jika status menunjukkan kegagalan yang berkaitan dengan peraturan perlindungan data, sahkan puncanya dengan pentadbir anda, semak semula kandungan jika perlu dan hantar semula e-mel.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Anda boleh mengenal pasti kategori punca di sebalik status gagal.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menghantar semula e-mel, menghubungi pentadbir atau melaraskan mesej berdasarkan status.
Petua Semasa Menggunakan
- Status gagal yang berbeza memerlukan tindakan susulan yang berbeza. Semak nama status yang tepat terlebih dahulu.
- Jika peraturan organisasi terlibat, bantuan pentadbir biasanya diperlukan.