Folder Arkib Tempatan WPS pada Windows: Pengenalan

Folder Arkib Tempatan WPS ialah ciri pengarkiban e-mel Windows untuk menyimpan mesej pada komputer anda; ia merangkumi 3 tugas teras, dengan 3 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.

Sekilas Pandang

Metrik	Nilai	Nota
Tugas teras	3	Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Penggunaan
Tersedia tanpa keahlian	3	Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks
Item berkaitan keahlian	0	Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks

Tentang Ciri Ini

Gambaran keseluruhan

Folder Arkib Tempatan membantu anda menyimpan mesej e-mel ke lokasi yang ditetapkan pada komputer Windows anda untuk akses luar talian, penyimpanan jangka panjang dan pembersihan peti mel. Anda boleh mencipta folder arkib tempatan, menetapkan peraturan arkib automatik untuk mel lama, kemudian membuka mesej yang diarkibkan terus daripada senarai mel.

Keupayaan teras termasuk:

Cipta folder arkib tempatan untuk menyimpan mel yang diarkibkan.
Tetapkan peraturan arkib automatik mengikut skop, kekerapan dan syarat masa.
Lihat mel dan lampiran yang diarkibkan dari kawasan Arkib Tempatan.

Keperluan Sistem

Item	Keperluan
Sistem pengendalian	Komputer Windows dengan kebenaran untuk membaca daripada dan menulis ke storan tempatan
Versi aplikasi	Disyorkan untuk menggunakan versi terkini WPS Office dan WPS Mail
Rangkaian	Disyorkan untuk kekal dalam talian semasa mencipta atau melaraskan peraturan arkib; melihat mel yang telah diarkibkan secara setempat tidak memerlukan sambungan berterusan
Lain-lain	Pastikan ruang storan tempatan mencukupi dan buat sandaran folder arkib secara berkala

Muat Turun & Pemasangan

Item	Butiran
Muat turun rasmi	Muat Turun Percuma WPS Office
Semakan selepas pemasangan	Buka WPS Mail, pergi ke Tetapan, dan sahkan bahawa Alat E-mel serta Pengurusan Arkib Tempatan tersedia

Sumber: Pusat Muat Turun WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Keupayaan	Membolehkan anda mencipta folder arkib tempatan dalam tetapan mel, menetapkan peraturan arkib automatik, serta melihat mesej dan lampiran yang diarkibkan daripada folder Arkib Tempatan.	Outlook menyediakan folder Archive untuk memindahkan mesej keluar daripada peti masuk, dan item yang diarkibkan kekal boleh dicari melalui kotak carian atau dengan membuka folder Archive.	Gmail membolehkan pengguna mengarkibkan mesej supaya ia keluar daripada peti masuk tetapi masih tersedia di bawah All Mail, dan mesej yang diarkibkan boleh ditemui dengan `in:archive`.	Notion menyokong halaman luar talian dalam aplikasi desktop dan mudah alihnya, termasuk halaman yang dimuat turun secara manual dan beberapa muat turun luar talian automatik pada pelan berbayar, tetapi ini ialah akses halaman, bukannya pengarkiban peti mel.	Acrobat for Outlook boleh menukar mesej e-mel dan lampiran kepada PDF serta menyokong pengarkiban manual atau automatik ke PDF pada Windows, yang merupakan pengarkiban dokumen dan bukannya folder arkib peti mel.
Kelebihan WPS	Kelebihan: WPS menggabungkan penciptaan folder arkib tempatan, peraturan arkib automatik dan akses kepada mel yang diarkibkan dalam satu aliran kerja mel. Keistimewaan: Mel yang diarkibkan kekal kelihatan dalam senarai mel di sebelah kiri.	Berbanding dengan WPS: Outlook menyokong akses dan carian arkib, tetapi halaman rasmi Microsoft memfokuskan pada folder Archive terbina dalam, bukannya aliran kerja folder arkib tempatan berasingan yang diurus dalam satu panel tetapan.	Berbanding dengan WPS: Gmail menyokong arkib dan carian, tetapi ia memfokuskan pada pembersihan peti masuk dan tidak menyediakan folder arkib tempatan khusus dengan tetapan peraturan arkib tempatan automatik.	Berbanding dengan WPS: Notion menawarkan akses halaman luar talian, tetapi tidak menyediakan proses folder arkib tempatan khusus untuk mel.	Berbanding dengan WPS: Acrobat lebih sesuai untuk menyimpan kandungan e-mel sebagai fail PDF dan tidak menyediakan peraturan arkib peti mel dengan senarai folder arkib tempatan dalam aplikasi.
Sumber Rasmi	—	Arkib dalam Outlook untuk Windows	Arkibkan mesej Gmail	Gunakan halaman di luar talian	Tukar mesej e-mel dan lampiran kepada PDF dalam Outlook

Kesimpulan Keseluruhan
Jika anda mahukan aliran kerja e-mel Windows yang menggabungkan persediaan lokasi arkib, pengarkiban automatik dan akses kepada mel yang diarkibkan di satu tempat, Folder Arkib Tempatan WPS ialah pilihan yang tepat. Microsoft dan Google kedua-duanya menyokong pengarkiban mesej, tetapi aliran kerja rasmi mereka memfokuskan pada model arkib yang berbeza. Notion dan Adobe pula lebih menumpukan pada halaman luar talian atau pemeliharaan e-mel berasaskan PDF, bukannya aliran kerja folder arkib tempatan peti mel yang sama.

Senario Penggunaan

No.	Senario	Pengguna yang Sesuai	Cabaran Utama	Cara Folder Arkib Tempatan Membantu
1	Membersihkan peti mel yang sesak	Pengguna e-mel tegar	Terlalu banyak mesej lama mengurangkan kecekapan peti masuk	Alihkan e-mel lama ke dalam folder arkib tempatan
2	Mengarkibkan e-mel mengikut jadual	Pengguna pentadbiran, jualan dan projek	E-mel lama perlu disusun secara berkala	Gunakan peraturan arkib automatik dengan tetapan masa dan kekerapan
3	Membaca e-mel lama di luar talian	Pengguna yang kerap mengembara atau mempunyai internet yang tidak stabil	Mesej lama tidak sentiasa tersedia dalam talian	Buka e-mel dan lampiran yang diarkibkan daripada Folder Arkib Tempatan
4	Mengurangkan tekanan storan pelayan	Pengguna peti mel pasukan	Ruang peti mel pada pelayan adalah terhad	Simpan mesej lama secara setempat dan bukannya dalam peti mel aktif
5	Menyandarkan e-mel sebelum menukar peranti	Pengguna yang menggantikan atau menyusun semula PC	E-mel lama mungkin menjadi berselerak	Simpan e-mel yang diarkibkan dalam satu folder setempat dan sandarkannya lebih awal

Keahlian & Faedah

Percuma lwn. WPS Premium

Keupayaan	Percuma	WPS Premium
Folder arkib tempatan	✅ Tersedia	✅ Tersedia
Peraturan arkib automatik	✅ Tersedia	✅ Tersedia
Lihat e-mel yang diarkibkan	✅ Tersedia	✅ Tersedia
Penyuntingan PDF lanjutan, OCR, templat dan ciri tambahan yang lebih meluas	Akses asas atau terhad bergantung pada halaman ciri	Ciri lanjutan yang lebih meluas dan had penggunaan yang lebih tinggi

Sumber: halaman harga WPS Office

Cadangan

Senario	Pelan Disyorkan	Sebab
Anda terutamanya perlu menyusun dan melihat e-mel yang diarkibkan secara setempat	Percuma	Folder arkib tempatan, peraturan arkib automatik dan paparan e-mel yang diarkibkan tersedia secara langsung
Anda juga memerlukan ciri pejabat yang lebih meluas berkaitan PDF, templat atau AI	WPS Premium	Sesuai secara praktikal apabila pengarkiban e-mel hanyalah satu bahagian daripada aliran kerja pejabat anda secara keseluruhan

Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang