Cara Menggunakan Folder Arkib Tempatan WPS pada Windows

Gunakan Folder Arkib Tempatan WPS melalui 3 topik panduan, termasuk mencipta folder arkib tempatan, menetapkan peraturan arkib automatik dan melihat e-mel yang diarkibkan; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan masuk serta langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Cipta folder arkib tempatan

Laluan masuk: Settings → Alat E-mel → Pengurusan Arkib Tempatan

1. Buka WPS Mail dan klik butang tetapan di penjuru kanan atas.
2. Buka Settings, kemudian pilih Alat E-mel dalam panel navigasi kiri.
3. Buka Pengurusan Arkib Tempatan.
4. Dalam senarai folder arkib tempatan, klik Cipta Folder Arkib Tempatan.
5. Sahkan tindakan untuk mencipta folder dan kembali ke halaman utama e-mel.
6. Gunakan folder baharu sebagai destinasi untuk tindakan arkib seterusnya.
7. Jika perlu, klik kanan folder arkib tempatan yang dicipta untuk membuka pilihan pengurusan seperti pemadaman.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Folder arkib tempatan baharu dipaparkan dalam senarai folder arkib tempatan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Folder ini boleh dipilih kemudian sebagai destinasi arkib dalam peraturan arkib.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak membuka Alat E-mel terlebih dahulu, anda mungkin tidak akan melihat Pengurusan Arkib Tempatan.
• Nota persekitaran: Simpan folder arkib di lokasi yang mempunyai ruang cakera yang mencukupi dan pelan sandaran.

2. Tetapkan peraturan arkib automatik

Laluan masuk: Settings → Alat E-mel → Pengurusan Arkib Tempatan → Settings

1. Buka WPS Mail dan pergi ke Settings.
2. Pilih Alat E-mel dan kemudian Pengurusan Arkib Tempatan.
3. Dalam bahagian Peraturan Arkib Automatik, klik Settings dan kemudian Peraturan Baharu.
4. Masukkan nama peraturan.
5. Tetapkan skop respons untuk menentukan mesej yang perlu diarkibkan.
6. Tetapkan kekerapan respons untuk menentukan kekerapan pengarkiban dijalankan.
7. Tetapkan syarat masa Earlier than untuk mesej sasaran.
8. Dalam Arkibkan ke folder tempatan, pilih folder arkib destinasi.
9. Jika anda mahu peraturan dijalankan serta-merta, pilih Jalankan sekali sejurus selepas ditambah.
10. Klik Tambah untuk menyimpan dan menggunakan peraturan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Peraturan baharu dipaparkan dalam senarai peraturan arkib automatik.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Peraturan ini boleh mengarkibkan mesej berdasarkan skop, kekerapan dan syarat masa yang dipilih.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika belum ada folder arkib tempatan yang dicipta, mungkin tiada folder destinasi untuk dipilih.
• Nota persekitaran: Pastikan cakera setempat mempunyai ruang kosong yang mencukupi sebelum peraturan dijalankan.

3. Lihat e-mel yang diarkibkan

Laluan masuk: Senarai e-mel → folder Arkib Tempatan

1. Dalam senarai e-mel di sebelah kiri, cari folder Arkib Tempatan.
2. Kembangkan folder untuk melihat mesej yang diarkibkan.
3. Klik dua kali pada mesej untuk membaca kandungan penuh dan lampiran secara luar talian.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Mesej yang diarkibkan kelihatan dalam folder Arkib Tempatan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh membuka kandungan mesej dan lampiran.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika peraturan arkib belum dijalankan, folder itu mungkin masih kosong.
• Nota persekitaran: Sebelum berpindah ke komputer lain, sandarkan direktori arkib dan kemudian halakan semula WPS Mail ke laluan yang betul.