Tambah Lampiran Dokumen Awan dalam WPS pada Windows membolehkan anda memilih fail daripada dokumen awan semasa mengarang e-mel dan menyisipkannya sebagai pautan atau sebagai salinan fail; panduan ini merangkumi 3 tugas teras, dengan 3 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 3 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukannya |
| Tersedia tanpa keahlian | 3 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Tambah Lampiran Dokumen Awan ialah ciri lampiran e-mel dalam WPS Office pada Windows. Ciri ini membolehkan anda membuka pemilih dokumen awan semasa merangka e-mel, memilih fail, dan menyisipkannya sama ada sebagai pautan dokumen awan atau sebagai lampiran fail fizikal.
Keupayaan teras termasuk:
- Buka pemilih dokumen awan terus daripada editor e-mel.
- Semak imbas atau cari fail awan sebelum melampirkannya.
- Pilih sama ada untuk menyisipkan pautan dokumen awan atau menyisipkan salinan fail, bergantung pada cara anda mahu penerima mengakses kandungan tersebut.
Ciri ini berguna untuk perkongsian dokumen kolaboratif, semakan dalam talian dan penghantaran salinan fail kepada penerima luaran. Ia membantu mengurangkan langkah muat turun dan muat naik berulang serta mengekalkan penyediaan lampiran dalam aliran kerja e-mel.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Windows yang boleh menjalankan WPS Office seperti biasa |
| Versi aplikasi | Anda disyorkan menggunakan versi terkini WPS Office |
| Rangkaian | Sambungan internet diperlukan untuk memuatkan dokumen awan dan senarai fail |
| Lain-lain | Log masuk ke akaun WPS anda dan pastikan fail sasaran disimpan dalam ruang dokumen awan yang boleh anda akses |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Pemasangan | Muat turun dan pasang WPS Office untuk Windows, kemudian log masuk dan buka ciri Mail untuk menggunakan titik masuk ini |
| Semakan selepas pemasangan | Lancarkan WPS Office → buka Mail → klik Compose dan semak sama ada From Cloud Documents dipaparkan di bawah menu Attachment |
Sumber: Pusat Muat Turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Dalam WPS Mail, anda boleh memilih fail daripada dokumen awan semasa mengarang e-mel dan menyisipkannya sebagai pautan dokumen awan atau sebagai lampiran fail. | Outlook menyokong pelampiran fail awan dan membolehkan anda menghantar pautan atau salinan, dengan pilihan kebenaran untuk penerima. | Gmail menyokong penyisipan fail Google Drive sebagai pautan Drive atau, untuk jenis fail yang layak, sebagai lampiran, serta menyemak akses penerima sebelum penghantaran. | Notion Mail memfokuskan pada pengurusan peti masuk berasaskan Gmail dan penggubahan e-mel. Halaman bantuan rasminya tidak menerangkan aliran kerja langsung untuk melampirkan dokumen awan Notion dalam penggubahan e-mel. | Acrobat di web menyokong perkongsian dokumen melalui pautan untuk paparan atau semakan, dengan aliran kerja yang berpusat pada dokumen web Acrobat dan PDF. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: WPS mengekalkan pemilihan fail awan dan pilihan mod penyisipan dalam aliran merangka e-mel. Keistimewaan: ia menyokong kedua-dua perkongsian pautan dan penyisipan salinan fail daripada laluan lampiran yang sama. | Berbanding dengan WPS: Outlook juga menyokong penghantaran pautan atau salinan, tetapi aliran kerjanya berpusat pada kebenaran perkongsian OneDrive dan SharePoint. | Berbanding dengan WPS: Gmail berfungsi dengan baik dengan fail asli Google melalui pautan Drive, manakala mod lampiran bergantung pada jenis fail. | Berbanding dengan WPS: aliran kerja Notion Mail yang diterbitkan menekankan pengurusan peti masuk dan penulisan, bukan aliran lampiran dokumen awan yang sepadan. | Berbanding dengan WPS: Adobe lebih tertumpu pada perkongsian pautan dokumen untuk PDF berbanding pilihan lampiran dokumen pejabat dalam editor mel. |
| Sumber Rasmi | — | Tambahkan fail dalam Outlook | Hantar lampiran Google Drive dalam Gmail | Mulakan dengan Notion Mail | Kongsi dokumen melalui pautan dalam Acrobat di web |
Kesimpulan Keseluruhan
WPS mengekalkan aliran kerja ini agar tertumpu pada penyediaan lampiran e-mel daripada dokumen awan tanpa perlu meninggalkan tetingkap karang. Bagi pengguna yang perlu bertukar antara perkongsian dalam talian dan penghantaran salinan fail dalam mesej yang sama, proses ini adalah terus dan praktikal, manakala produk lain lebih terikat pada storan atau sistem perkongsian PDF masing-masing.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai untuk | Masalah utama | Cara ciri ini membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Hantar pautan dokumen kolaboratif | Ahli pasukan | Penerima perlu membuka atau bekerjasama dalam talian | Sisipkan pautan dokumen awan selepas memilih fail |
| 2 | Hantar salinan fail rasmi | Pentadbir, jualan dan pengguna projek | Fail perlu dihantar sebagai lampiran e-mel standard | Tukarkan dokumen awan yang dipilih kepada lampiran fail fizikal |
| 3 | Cari fail yang disimpan sebelum ini dengan cepat | Pengguna yang mengendalikan banyak dokumen | Memuat turun semula dan memuat naik semula fail setempat mengambil masa | Cari atau semak imbas fail dalam pemilih dokumen awan |
| 4 | Semak akses sebelum menghantar | Pengirim kolaboratif | Penerima mungkin tidak dapat membuka dokumen | Semak maklumat akses fail sebelum menghantar |
| 5 | Sediakan lampiran tanpa meninggalkan Mail | Pengguna pejabat harian | Beralih antara tetingkap memperlahankan penulisan e-mel | Buka entri dokumen awan terus daripada menu Lampiran |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Keupayaan | Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Asas Writer, hamparan dan Presentation | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Ciri PDF asas dan pembacaan PDF | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Storan awan | 1 GB | 20 GB |
| Templat | Templat asas | Lebih banyak sumber templat |
| AI dan ciri lanjutan terpilih | Ketersediaan atau penggunaan terhad | Lebih banyak akses dan ciri lanjutan yang diperluas |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario penggunaan | Pelan yang disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Penulisan e-mel harian dengan lampiran dokumen awan sekali-sekala | Percuma | Ciri ini diterangkan tanpa sekatan keahlian dan sesuai untuk penghantaran e-mel biasa |
| Lebih banyak storan awan, templat atau keperluan pejabat lanjutan yang lebih meluas | WPS Premium | Lebih sesuai untuk pengguna yang bekerja dengan lebih banyak dokumen merentas peranti dan memerlukan keupayaan pejabat yang diperluas |
Cara Melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office