Soalan Lazim ini merangkumi soalan umum tentang Tambah Lampiran Dokumen Awan dalam WPS pada Windows, termasuk mod sisipan, kebenaran akses dan carian fail, dengan 4 soalan lazim serta glosari.
Soalan Lazim
Apakah perbezaan antara memasukkan pautan dokumen awan dan memasukkan salinan fail?
- Apabila anda memasukkan pautan dokumen awan, e-mel akan mengandungi pautan ke dokumen tersebut untuk dilihat atau dikolaborasikan secara dalam talian.
- Apabila anda memasukkan salinan fail, dokumen akan ditambahkan sebagai lampiran e-mel standard.
- Pilih pilihan pautan apabila penerima perlu membuka dokumen secara dalam talian, dan pilih pilihan salinan fail apabila anda perlu menghantar versi fail yang tetap.
Bolehkah penerima menyunting dokumen awan yang saya hantar?
- Mula-mula, sahkan bahawa anda menghantar pautan dokumen awan dan bukannya salinan fail.
- Sama ada penerima boleh menyunting dokumen bergantung pada kebenaran sedia ada bagi dokumen awan tersebut.
- Jika dokumen itu untuk paparan sahaja, penerima biasanya boleh membukanya tetapi tidak boleh bekerjasama dalam penyuntingan.
Bolehkah saya mencari fail dalam pemilih dokumen awan?
- Buka entri From Cloud Documents untuk masuk ke pemilih dokumen awan.
- Taip kata kunci nama fail dalam kotak carian.
- Anda juga boleh menggabungkan carian dengan kategori seperti Terkini, Berbintang, Dokumen Awan Saya atau Dokumen Pasukan untuk mengecilkan hasil carian.
Mengapa saya tidak dapat menemui entri From Cloud Documents?
- Sahkan bahawa anda sudah berada pada halaman Compose.
- Pastikan anda telah log masuk ke akaun WPS anda dan sambungan rangkaian anda berfungsi dengan baik.
- Kemudian, semak menu juntai bawah Attachment pada bar alat editor mesej.
- Jika pilihan itu masih tidak muncul, kemas kini WPS Office dan cuba lagi.
Glosari
| Istilah | Takrif |
|---|---|
| Dokumen awan | Dokumen yang disimpan dalam ruang awan dan boleh diakses, dipilih serta dikongsi semasa dalam talian. |
| Pautan dokumen awan | Pautan akses kepada fail awan, sesuai untuk dikongsi melalui paparan dalam talian dalam e-mel. |
| Salinan fail | Versi fail sebagai lampiran e-mel standard yang boleh dimuat turun atau dibuka oleh penerima sebagai lampiran. |
| Dokumen pasukan | Ruang dokumen awan yang dikongsi untuk ahli pasukan, sesuai untuk kerjasama dan pengurusan fail berpusat. |