Soalan Lazim Gabung Mel WPS di Windows

Semasa menggunakan Gabung Mel WPS, soalan lazim biasanya melibatkan sambungan sumber data, pengecaman medan dan pilihan output; Soalan Lazim ini merangkumi 4 soalan biasa serta glosari.

Soalan Lazim

Apakah yang perlu saya lakukan jika saya tidak dapat membuka sumber data?

1. Mula-mula, sahkan bahawa enjin pangkalan data AccessDatabaseEngine 32-bit telah dipasang pada peranti.
2. Jika isu masih berterusan, simpan semula sumber data dalam format .xls dan sambungkannya semula.
3. Semak sama ada jadual data rosak dan sama ada nama medan berada pada baris pertama.

Mengapakah medan gabungan yang dimasukkan tidak memaparkan kandungan yang dijangkakan?

1. Mula-mula, sahkan bahawa sumber data telah berjaya dimuatkan.
2. Semak sama ada medan yang dimasukkan sepadan dengan nama lajur dalam jadual data.
3. Gunakan View Merged Data untuk pratonton rekod satu demi satu dan sahkan pemetaan medan.

Bagaimanakah saya menyimpan setiap rekod sebagai fail berasingan?

1. Buka kawasan alat Mail Merge.
2. Klik Merge to Different New Documents.
3. Tetapkan maklumat penamaan fail, jenis simpanan dan lokasi simpanan, kemudian jalankan output.

Bagaimanakah cara melakukan gabung mel dalam WPS untuk jemputan, sampul surat atau slip gaji?

1. Gabung Mel boleh digunakan untuk jemputan, sampul surat, slip gaji, transkrip dan dokumen lain yang memerlukan kandungan diperibadikan secara kelompok.
2. Jika setiap dokumen menggunakan struktur yang sama dan hanya nilai medan berubah, Gabung Mel ialah pilihan yang sesuai.
3. Sediakan jadual data yang kemas terlebih dahulu, kemudian masukkan medan dan pratonton hasilnya untuk aliran kerja gabung mel yang lebih lancar.

Glosari