Soalan Lazim Gabung Mel WPS pada macOS

Soalan lazim Gabung Mel ini memfokuskan pada persediaan sumber data, penyisipan medan, semakan pratonton dan pilihan output, dengan 5 soalan dan jawapan yang biasa ditanya.

Soalan Lazim

Mengapa Gabung Mel WPS tidak dapat membaca medan dalam sumber data saya dengan betul?

1. Semak sama ada fail sumber data ialah buku kerja Excel yang boleh dibuka seperti biasa.
2. Pastikan baris pengepala mengandungi nama medan dan baris berikutnya mengandungi data sebenar.
3. Buka semula fail melalui Open Data Source, kemudian cuba sisipkan medan gabungan sekali lagi.

Mengapa saya melihat pemegang tempat medan dan bukannya nama atau alamat akhir?

1. Sahkan bahawa anda telah menyisipkan medan gabungan dan bukannya menaip teks biasa secara manual.
2. Klik View Merged Data untuk mempratonton rekod yang berbeza.
3. Jika pratonton masih kosong, semak sama ada medan yang sepadan mengandungi data dalam fail sumber.

Bagaimanakah saya boleh mencipta berbilang fail berasingan dengan Gabung Mel WPS pada macOS?

1. Buka tab Mail Merge.
2. Klik Merge to Different New Documents.
3. Tetapkan lokasi simpanan, jenis fail dan julat rekod, kemudian sahkan tindakan tersebut.

Bagaimanakah saya boleh menyemak setiap rekod sebelum saya melengkapkan gabungan?

1. Klik View Merged Data.
2. Gunakan Previous Record atau Next Record untuk menyemak rekod satu demi satu.
3. Sahkan susun atur, kandungan medan dan pemisah halaman sebelum menjalankan gabungan akhir.

Bolehkah Gabung Mel mencetak terus atau menghantar mesej e-mel?

1. Ya. Anda boleh memilih Merge to Printer atau Merge and Send mengikut tugasan anda.
2. Sebelum mencetak, semak status pencetak. Sebelum menghantar, semak tetapan penerima dan subjek.
3. Selepas itu, simpan templat atau fail output jika perlu.

Glosari