Cara Menggunakan Semakan Perubahan WPS pada macOS

Bahagian ini merangkumi 6 topik panduan: hidupkan Semakan Perubahan, matikan Semakan Perubahan, lihat kandungan semakan, tukar mod paparan semakan, buka Pilihan Semakan Perubahan dan tukar nama pengguna; keenam-enamnya tersedia tanpa keahlian.

Panduan Cara

Indeks Panduan

Arahan Langkah demi Langkah

1. Hidupkan Semakan Perubahan

Laluan: tab Review → Revision

1. Buka dokumen WPS Writer.
2. Klik tab Review pada bar menu atas.
3. Klik Revision.
4. Sahkan bahawa butang diserlahkan.
5. Teruskan mengedit dokumen. Perubahan selepas ini akan direkodkan.

Semakan Kejayaan

• Hasil pada antara muka: butang Revision diserlahkan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: sisipan, pemadaman dan perubahan pemformatan akan dipaparkan sebagai penanda semakan.

Nota

• Kesilapan biasa: jika anda mula mengedit sebelum menghidupkan Semakan Perubahan, suntingan terdahulu tidak akan direkodkan.
• Nota persekitaran: tindakan ini perlu dilakukan dalam dokumen WPS Writer dengan tab Review tersedia.

2. Matikan Semakan Perubahan

Laluan: tab Review → Revision

1. Buka dokumen yang sedang anda edit.
2. Klik Revision dalam tab Review.
3. Sahkan bahawa butang kembali kepada keadaan biasa.
4. Teruskan mengedit. Perubahan baharu tidak lagi akan direkodkan sebagai penanda semakan.

Semakan Kejayaan

• Hasil pada antara muka: butang Revision tidak lagi diserlahkan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: anda boleh terus mengedit dokumen, tetapi kandungan baharu tidak akan ditambahkan pada rekod semakan.

Nota

• Kesilapan biasa: mematikan Semakan Perubahan tidak akan mengalih keluar penanda sedia ada; semakan terdahulu masih kekal kelihatan.

3. Lihat Kandungan Semakan

Laluan: penanda semakan dalam dokumen

1. Buka dokumen yang sudah mengandungi rekod semakan.
2. Semak kandungan yang disisipkan dan dipaparkan dengan garis bawah berwarna dalam badan dokumen.
3. Semak kandungan yang dipadam dan dipaparkan dengan penanda coret dalam kawasan semakan.
4. Semak maklumat perubahan pemformatan dalam kawasan semakan di sebelah kanan.
5. Klik atau halakan penuding pada lokasi semakan untuk melihat maklumat berkaitan penyemak.

Semakan Kejayaan

• Hasil pada antara muka: penanda sisipan, pemadaman atau perubahan pemformatan kelihatan dalam dokumen.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: anda boleh meneruskan dengan menukar mod paparan atau beralih ke langkah semakan seterusnya.

Nota

• Kesilapan biasa: jika penanda semakan tidak kelihatan, semak mod paparan semasa terlebih dahulu.

4. Tukar Mod Paparan Semakan Perubahan

Laluan: Review → Display for Review

1. Klik tab Review.
2. Buka menu juntai bawah Display for Review.
3. Pilih mod paparan yang anda perlukan.
4. Pilihan yang tersedia termasuk Final Showing Markup, Original Showing Markup, Final dan Original.
5. Kembali ke dokumen dan semak hasil paparan semasa.

Semakan Kejayaan

• Hasil pada antara muka: dokumen memaparkan mod semakan yang dipilih.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: anda boleh membandingkan keadaan dokumen yang berbeza dengan lebih mudah.

Nota

• Kesilapan biasa: selepas memilih Final, anda mungkin menyangka semakan perubahan telah hilang, tetapi penandaan hanya disembunyikan dalam paparan tersebut.

5. Buka Pilihan Semakan Perubahan

Laluan: tab Review → menu juntai bawah Revision → Revision Options

1. Klik tab Review.
2. Buka menu juntai bawah Revision.
3. Klik Revision Options.
4. Laraskan penandaan semakan perubahan, belon dan tetapan berkaitan cetakan mengikut keperluan.
5. Simpan tetapan dan kembali ke dokumen.

Semakan Kejayaan

• Hasil pada antara muka: tetingkap tetapan Revision Options dibuka.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: tetapan paparan atau cetakan yang dikemas kini boleh berkuat kuasa dalam dokumen.

Nota

• Kesilapan biasa: selepas menukar tetapan berkaitan cetakan, semak semula dokumen sebelum mencetak.

6. Tukar Nama Pengguna

Laluan: tab Review → menu juntai bawah Revision → Change User Name

1. Klik tab Review.
2. Buka menu juntai bawah Revision.
3. Klik Change User Name.
4. Tetapkan nama pengguna dan parap.
5. Pilih sama ada hendak menggunakan maklumat pengguna dalam semakan perubahan mengikut keperluan.
6. Sahkan perubahan dan kembali ke dokumen.

Semakan Kejayaan

• Hasil pada antara muka: tetapan nama pengguna telah dikemas kini.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: semakan perubahan yang dibuat kemudian boleh memaparkan maklumat pengguna yang dikemas kini.

Nota

• Kesilapan biasa: jika anda menukar nama pengguna selepas banyak semakan perubahan telah wujud, semakan yang terdahulu dan yang kemudian mungkin memaparkan maklumat pengguna yang berbeza.