Gunakan WPS Bandingkan Dokumen dengan 5 topik panduan, termasuk memulakan perbandingan dan memilih fail; pilih topik daripada indeks dan ikuti titik masuk serta langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| # | Topik | Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mulakan perbandingan dokumen | Percuma |
| 2 | 2. Pilih dokumen untuk dibandingkan | Percuma |
| 3 | 3. Semak hasil perbandingan | Percuma |
| 4 | 4. Paparkan dokumen sumber | Percuma |
| 5 | 5. Gabungkan hasil perbandingan | Percuma |
Panduan Cara
1. Mulakan perbandingan dokumen
Titik masuk: Tab Review → Compare → Compare
- Buka dokumen WPS Writer.
- Klik tab Review di bahagian atas tetingkap.
- Klik butang lungsur Compare.
- Pilih Compare.
Kriteria Kejayaan
- Keadaan UI: Kotak dialog Compare Documents dibuka.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh terus memilih dokumen asal dan dokumen semakan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika tiada dokumen dibuka terlebih dahulu, anda mungkin tidak dapat memasuki aliran kerja semakan penuh seperti yang dijangkakan.
2. Pilih dokumen untuk dibandingkan
Titik masuk: Kotak dialog Compare Documents
- Pilih Original document dalam kotak dialog.
- Pilih Revised document.
- Klik More untuk melaraskan pilihan perbandingan.
- Klik OK untuk mula membandingkan dokumen.
Kriteria Kejayaan
- Keadaan UI: WPS memulakan proses perbandingan dokumen.
- Tindakan seterusnya: Selepas perbandingan selesai, anda boleh menyemak perbezaannya.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika fail asal dan fail semakan dipilih dalam urutan yang salah, hasilnya mungkin lebih sukar untuk ditafsirkan.
- Had persekitaran: Simpan kedua-dua dokumen sebelum memulakan perbandingan.
3. Semak hasil perbandingan
Titik masuk: Dokumen hasil perbandingan
- Tunggu sehingga perbandingan selesai dan buka dokumen hasil.
- Semak perbezaan yang dipaparkan sebagai tanda semakan.
- Periksa kawasan yang diserlahkan yang menunjukkan kandungan yang berubah.
Kriteria Kejayaan
- Keadaan UI: Perbezaan dipaparkan dengan tanda semakan dan sorotan.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh terus menyemak, menerima atau menolak perubahan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda hanya membaca kandungan utama dan mengabaikan tanda semakan, sesetengah perbezaan mungkin terlepas pandang.
4. Paparkan dokumen sumber
Titik masuk: Tab Review → Compare → Show Source Documents
- Dalam dokumen output, klik tab Review.
- Klik Compare → Show Source Documents.
- Pilih mod paparan yang anda perlukan: Hide Source Documents, Show Original Document, Show Revised Document atau Show Both Original and Revised Documents.
Kriteria Kejayaan
- Keadaan UI: Tetingkap dokumen sumber berubah mengikut mod paparan yang dipilih.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh terus menyemak dokumen asal, dokumen semakan dan dokumen hasil secara bersebelahan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Apabila beberapa tetingkap dibuka, mudah untuk keliru tentang jenis dokumen yang sedang anda lihat.
5. Gabungkan hasil perbandingan
Titik masuk: Review → Accept / Reject
- Semak tanda perbezaan dalam hasil perbandingan.
- Gunakan Accept atau Reject untuk memproses setiap perubahan.
- Simpan dokumen yang digabungkan.
Kriteria Kejayaan
- Keadaan UI: Tanda semakan dikurangkan atau dikemas kini semasa perubahan diproses.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh menyimpan dokumen hasil gabungan akhir.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda menyimpan terlalu awal tanpa menyemak setiap perubahan, suntingan yang tidak diingini mungkin kekal dalam fail akhir.