Cara Menggunakan WPS Bandingkan Dokumen pada macOS

Kemas kini terakhir:5 Julai 2026

Gunakan WPS Bandingkan Dokumen dengan 5 topik panduan, termasuk memulakan perbandingan dan memilih fail; pilih topik daripada indeks dan ikuti titik masuk serta langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Mulakan perbandingan dokumen

Titik masuk: Tab Review → Compare → Compare

  1. Buka dokumen WPS Writer.
  2. Klik tab Review di bahagian atas tetingkap.
  3. Klik butang lungsur Compare.
  4. Pilih Compare.

Kriteria Kejayaan

  • Keadaan UI: Kotak dialog Compare Documents dibuka.
  • Tindakan seterusnya: Anda boleh terus memilih dokumen asal dan dokumen semakan.

Petua Semasa Menggunakan

  • Kesilapan biasa: Jika tiada dokumen dibuka terlebih dahulu, anda mungkin tidak dapat memasuki aliran kerja semakan penuh seperti yang dijangkakan.

2. Pilih dokumen untuk dibandingkan

Titik masuk: Kotak dialog Compare Documents

  1. Pilih Original document dalam kotak dialog.
  2. Pilih Revised document.
  3. Klik More untuk melaraskan pilihan perbandingan.
  4. Klik OK untuk mula membandingkan dokumen.

Kriteria Kejayaan

  • Keadaan UI: WPS memulakan proses perbandingan dokumen.
  • Tindakan seterusnya: Selepas perbandingan selesai, anda boleh menyemak perbezaannya.

Petua Semasa Menggunakan

  • Kesilapan biasa: Jika fail asal dan fail semakan dipilih dalam urutan yang salah, hasilnya mungkin lebih sukar untuk ditafsirkan.
  • Had persekitaran: Simpan kedua-dua dokumen sebelum memulakan perbandingan.

3. Semak hasil perbandingan

Titik masuk: Dokumen hasil perbandingan

  1. Tunggu sehingga perbandingan selesai dan buka dokumen hasil.
  2. Semak perbezaan yang dipaparkan sebagai tanda semakan.
  3. Periksa kawasan yang diserlahkan yang menunjukkan kandungan yang berubah.

Kriteria Kejayaan

  • Keadaan UI: Perbezaan dipaparkan dengan tanda semakan dan sorotan.
  • Tindakan seterusnya: Anda boleh terus menyemak, menerima atau menolak perubahan.

Petua Semasa Menggunakan

  • Kesilapan biasa: Jika anda hanya membaca kandungan utama dan mengabaikan tanda semakan, sesetengah perbezaan mungkin terlepas pandang.

4. Paparkan dokumen sumber

Titik masuk: Tab Review → Compare → Show Source Documents

  1. Dalam dokumen output, klik tab Review.
  2. Klik CompareShow Source Documents.
  3. Pilih mod paparan yang anda perlukan: Hide Source Documents, Show Original Document, Show Revised Document atau Show Both Original and Revised Documents.

Kriteria Kejayaan

  • Keadaan UI: Tetingkap dokumen sumber berubah mengikut mod paparan yang dipilih.
  • Tindakan seterusnya: Anda boleh terus menyemak dokumen asal, dokumen semakan dan dokumen hasil secara bersebelahan.

Petua Semasa Menggunakan

  • Kesilapan biasa: Apabila beberapa tetingkap dibuka, mudah untuk keliru tentang jenis dokumen yang sedang anda lihat.

5. Gabungkan hasil perbandingan

Titik masuk: Review → Accept / Reject

  1. Semak tanda perbezaan dalam hasil perbandingan.
  2. Gunakan Accept atau Reject untuk memproses setiap perubahan.
  3. Simpan dokumen yang digabungkan.

Kriteria Kejayaan

  • Keadaan UI: Tanda semakan dikurangkan atau dikemas kini semasa perubahan diproses.
  • Tindakan seterusnya: Anda boleh menyimpan dokumen hasil gabungan akhir.

Petua Semasa Menggunakan

  • Kesilapan biasa: Jika anda menyimpan terlalu awal tanpa menyemak setiap perubahan, suntingan yang tidak diingini mungkin kekal dalam fail akhir.