Gunakan Semakan Perubahan melalui 4 topik panduan, termasuk menghidupkan semakan, memaparkan semakan dan tindakan semakan berkaitan; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan masuk serta langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Hidupkan Mod Semakan | Percuma |
| 2 | 2. Paparkan Semakan | Percuma |
| 3 | 3. Lihat Semakan dalam Mod Klasik | Percuma |
| 4 | 4. Matikan Mod Semakan | Percuma |
Panduan Cara
1. Hidupkan Mod Semakan
Laluan masuk: Tools → Review → Start Revision
- Ketik Tools di bahagian bawah.
- Pilih tab Review.
- Ketik suis Start Revision.
- Teruskan mengedit dokumen. Suntingan selepas ini akan direkodkan sebagai semakan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: suis Start Revision dihidupkan.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: sisipan, pemadaman dan perubahan pemformatan boleh disimpan sebagai kandungan semakan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: jika anda tidak membuka tab Review terlebih dahulu, entri semakan mungkin sukar ditemui.
- Nota persekitaran: pengeditan setempat tidak memerlukan sambungan rangkaian; daftar masuk jika anda mahu menyegerakkan dokumen.
2. Paparkan Semakan
Laluan masuk: Tools → Review → Show Revision
- Ketik Tools di bahagian bawah.
- Pilih tab Review.
- Hidupkan suis Show Revision.
- Ketik kandungan semakan dalam dokumen untuk melihat butiran dalam tetingkap timbul.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: tanda semakan kelihatan dalam dokumen.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh mengetik semakan untuk melihat butirannya.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: menghidupkan Start Revision tanpa menghidupkan Show Revision boleh menyebabkan tanda sedia ada kekal tersembunyi.
- Nota persekitaran: apabila terdapat banyak semakan, menyemak imbas pada skrin mudah alih mungkin kurang efisien berbanding pada paparan yang lebih besar.
3. Lihat Semakan dalam Mod Klasik
Laluan masuk: Tools → Review → View Comments and Revisions in Classic Mode
- Ketik Tools di bahagian bawah.
- Pilih tab Review.
- Hidupkan suis View Comments and Revisions in Classic Mode.
- Lihat kandungan semakan dalam panel yang muncul di sebelah kanan kawasan pengeditan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: panel paparan semakan muncul di sebelah kanan kawasan pengeditan.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh menyemak imbas semakan dokumen semasa dalam paparan yang lebih tertumpu.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: mengelirukan Mod Klasik dengan Show Revision boleh menyebabkan gaya paparan berbeza daripada yang dijangkakan.
- Nota persekitaran: pada skrin yang lebih kecil, panel sisi lebih sesuai untuk semakan pantas berbanding sesi semakan yang panjang.
4. Matikan Mod Semakan
Laluan masuk: Tools → Review → Start Revision
- Ketik Tools di bahagian bawah.
- Pilih tab Review.
- Matikan suis Start Revision.
- Teruskan mengedit dokumen. Suntingan baharu tidak lagi akan direkodkan sebagai semakan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: suis Start Revision dimatikan.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh terus mengedit seperti biasa tanpa menambah rekod semakan baharu.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: selepas mematikan semakan, pengguna mungkin masih menjangkakan suntingan baharu akan mengekalkan tanda semakan.
- Nota persekitaran: tanda semakan yang telah disimpan sebelum ini kekal dalam dokumen melainkan ia dikendalikan kemudian.