Gunakan Semakan Perubahan WPS melalui 3 topik panduan, termasuk menghidupkan mod semakan, menerima atau menolak semakan, dan menggunakan tetapan semakan; ketiga-tiganya tersedia tanpa keahlian dan 0 daripadanya berkaitan keahlian.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Hidupkan mod Semakan Perubahan | Percuma |
| 2 | 2. Terima atau tolak semakan | Percuma |
| 3 | 3. Gunakan Tetapan Semakan | Percuma |
Panduan Cara
1. Hidupkan mod Semakan Perubahan
Laluan masuk: Tab Review → Revision
- Buka dokumen teks yang ingin anda semak.
- Klik tab Review di bahagian atas tetingkap.
- Klik Revision untuk menghidupkan mod semakan.
- Teruskan mengedit dokumen. Kandungan yang disisipkan, dipadam dan diubah suai akan direkodkan.
- Apabila anda mahu berhenti merekodkan suntingan, klik Revision sekali lagi untuk mematikannya.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Dokumen memasuki status penjejakan semakan, dan suntingan seterusnya akan memaparkan tanda semakan.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus mengedit teks dan menyemak perubahan yang direkodkan kemudian.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda mula mengedit sebelum menghidupkan Semakan Perubahan, suntingan terdahulu itu tidak akan ditambahkan sebagai semakan yang dijejak selepas itu.
- Nota persekitaran: Dalam senario kerjasama, rakan kerjasama boleh melihat tanda semakan.
2. Terima atau tolak semakan
Laluan masuk: Pilih semakan → Tab Review → Accept atau Reject
- Cari semakan yang ingin anda proses dalam dokumen.
- Pilih semakan sasaran.
- Klik Accept atau Reject pada tab Review.
- Jika anda perlu memproses beberapa semakan secara berturutan, gunakan dialog semakan untuk beralih ke semakan sebelumnya atau seterusnya.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Semakan yang dipilih berubah daripada menunggu semakan kepada hasil diterima atau ditolak.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh meneruskan ke semakan seterusnya atau menyimpan dokumen.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika semakan sasaran tidak dipilih terlebih dahulu, tindakan mungkin tidak digunakan pada perubahan yang dijangkakan.
- Nota persekitaran: Sebelum memuktamadkan dokumen, adalah berguna untuk menyemak sama ada semua semakan telah diproses.
3. Gunakan Tetapan Semakan
Laluan masuk: Tab Review → Revision Settings
- Pastikan dokumen sudah mengandungi kandungan semakan.
- Klik Revision Settings pada tab Review.
- Di bawah Accept Revisions, pilih Accept All Revisions atau Accept All Formatting Revisions.
- Di bawah Reject Revisions, pilih Reject All Revisions atau Reject All Formatting Revisions.
- Di bawah Revision Status, anda boleh menyegerakkan paparan kepada rakan kerjasama dan menukar kepada keadaan paparan seperti Final Status atau Original Status.
- Di bawah Revision Balloons, anda boleh memaparkan semakan dalam belon atau memaparkan semua semakan sebaris.
- Di bawah Revision Filter, anda boleh menapis semakan mengikut Revision Time, Reviewer atau Revision Type.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Mod paparan, hasil pemprosesan atau syarat penapis yang dipilih akan berkuat kuasa.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menyemak semakan yang ditapis, memproses semakan secara pukal atau menukar keadaan paparan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika dokumen belum mempunyai kandungan semakan, sesetengah pilihan pemprosesan tidak akan menunjukkan kesan yang ketara.
- Nota persekitaran: Tindakan berkaitan kerjasama seperti penyegerakan kepada rakan kerjasama berfungsi dengan lebih lancar apabila ada akses rangkaian.