Cara Menggunakan Hadkan Penyuntingan WPS pada macOS

Gunakan Hadkan Penyuntingan melalui 5 topik panduan, termasuk mengaktifkan ciri, menetapkan sekatan penyuntingan, menambah perlindungan kata laluan, membuang perlindungan dan menetapkan kawasan pengecualian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Aktifkan Hadkan Penyuntingan

Lokasi: Semakan → Hadkan Penyuntingan

1. Buka dokumen WPS Writer anda.
2. Klik tab Semakan pada bar menu atas.
3. Klik Hadkan Penyuntingan.
4. Jika perlu, buka panel tugas di sebelah kanan dan akses Hadkan Penyuntingan dari situ.

Kriteria Kejayaan

• Panel tugas Hadkan Penyuntingan dipaparkan.
• Anda boleh terus mengkonfigurasi sekatan pemformatan atau penyuntingan.

Petua Semasa Menggunakan

• Pastikan fail semasa ialah dokumen yang boleh disunting, bukan salinan baca sahaja.
• Jika tetingkap sempit, luaskan panel sebelah kanan untuk melihat semua pilihan.

2. Tetapkan Sekatan Penyuntingan

Lokasi: panel Hadkan Penyuntingan

1. Dalam panel Hadkan Penyuntingan, pilih Hadkan pemformatan kepada pilihan gaya tertentu.
2. Pilih Benarkan hanya jenis penyuntingan ini dalam dokumen.
3. Buka senarai juntai bawah dan pilih jenis sekatan yang anda perlukan.
4. Pilih Tiada perubahan (Baca sahaja), Perubahan dijejak, Komen atau Mengisi borang mengikut tujuan dokumen anda.

Kriteria Kejayaan

• Jenis sekatan dipilih dalam senarai juntai bawah.
• Selepas itu, dokumen akan mengikut mod penyuntingan yang dipilih.

Petua Semasa Menggunakan

• Mod baca sahaja sesuai untuk dokumen yang telah dimuktamadkan.
• Perubahan dijejak dan komen berguna untuk aliran kerja semakan.
• Mengisi borang sesuai untuk templat tetap.

3. Tetapkan Perlindungan Kata Laluan

Lokasi: bahagian bawah panel Hadkan Penyuntingan

1. Selepas menetapkan sekatan penyuntingan, klik Mulakan Perlindungan.
2. Pilih perlindungan kata laluan.
3. Masukkan kata laluan dan sahkannya sekali lagi.
4. Klik OK untuk memulakan perlindungan.

Kriteria Kejayaan

• Dokumen memasuki keadaan dilindungi.
• Kata laluan diperlukan apabila anda menghentikan perlindungan.

Petua Semasa Menggunakan

• Simpan kata laluan di tempat yang selamat kerana anda akan memerlukannya untuk menghentikan perlindungan kemudian.
• Sebaiknya simpan salinan sandaran tanpa sekatan sebelum memulakan perlindungan.

4. Buang Hadkan Penyuntingan

Lokasi: Semakan → Hadkan Penyuntingan → Hentikan Perlindungan

1. Buka dokumen yang dilindungi.
2. Klik Hentikan Perlindungan.
3. Masukkan kata laluan yang anda tetapkan sebelum ini.
4. Klik OK untuk memulihkan penyuntingan biasa.

Kriteria Kejayaan

• Dokumen tidak lagi dilindungi.
• Anda boleh menyunting kandungan utama atau melaraskan semula tetapan sekatan.

Petua Semasa Menggunakan

• Jika kata laluan tidak betul, perlindungan tidak boleh dialih keluar.
• Selepas perlindungan dialih keluar, peraturan sekatan semasa tidak lagi terpakai.

5. Tetapkan Kawasan Pengecualian

Lokasi: panel Hadkan Penyuntingan → Lebih Ramai Pengguna

1. Buka panel Hadkan Penyuntingan.
2. Klik More Users.
3. Tambahkan pengguna yang dibenarkan untuk menyunting.
4. Simpan tetapan dan benarkan pengguna yang ditambahkan menyunting kandungan yang dibenarkan dalam dokumen terhad.

Kriteria Kejayaan

• Pengguna yang ditambahkan boleh menyunting dalam skop yang dibenarkan dalam dokumen terhad.
• Pengguna lain yang tidak diberi kebenaran kekal tertakluk pada peraturan sekatan.

Petua Semasa Menggunakan

• Sahkan maklumat pengguna sebelum memberikan kebenaran pengecualian.
• Kawasan pengecualian berguna untuk dokumen kolaboratif yang masih memerlukan julat penyuntingan yang terkawal.