Cara Menggunakan Medan Teks WPS pada Windows

Gunakan Medan Teks WPS melalui 4 topik panduan, termasuk mencipta medan, menetapkan nilai lalai, menghalang nilai pendua dan memasukkan kandungan teks; gunakan indeks di bawah untuk terus ke setiap tugas.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Cipta medan teks

Laluan masuk: butang + di sebelah kanan pengepala → senarai juntai bawah Jenis Medan → Text

1. Klik butang + di sebelah kanan pengepala jadual.
2. Pilih Text daripada senarai jenis medan.
3. Masukkan nama medan.
4. Klik OK untuk melengkapkan penciptaan medan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: lajur medan teks baharu dipaparkan dalam jadual dengan nama medan yang anda tetapkan.
• Tindakan seterusnya: anda boleh membuka tetapan medan atau mula memasukkan kandungan dalam lajur tersebut.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: menutup tetingkap sebelum mengesahkan nama medan boleh menyebabkan medan tidak dicipta.
• Nota persekitaran: anda memerlukan kebenaran mengedit untuk jadual data semasa.

2. Tetapkan nilai lalai

Laluan masuk: klik kanan tajuk medan → Field Settings → Default Value

1. Klik kanan tajuk medan teks.
2. Pilih Field Settings.
3. Cari Default Value dalam panel tetapan.
4. Masukkan kandungan pratetap.
5. Simpan tetapan supaya rekod baharu boleh menggunakan teks pratetap secara automatik.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: nilai lalai dipaparkan dalam tetapan medan.
• Tindakan seterusnya: apabila anda menambah rekod baharu, medan boleh mengisi teks pratetap secara automatik.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: jika anda tidak menyimpan tetapan, rekod baharu tidak akan menggunakan kandungan pratetap.
• Nota persekitaran: jika medan ini juga memerlukan peraturan lain, sahkan persediaan medan sebelum memuktamadkan semua tetapan.

3. Halang nilai pendua

Laluan masuk: klik kanan tajuk medan → Field Settings → Prevent Duplicate Entries

1. Klik kanan tajuk medan teks.
2. Pilih Field Settings.
3. Aktifkan Prevent Duplicate Entries dalam panel tetapan.
4. Simpan tetapan.
5. Apabila kandungan pendua dimasukkan kemudian, sistem akan mengosongkannya dan meminta anda membuat perubahan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: pencegahan pendua diaktifkan dalam tetapan medan.
• Tindakan seterusnya: kandungan berulang tidak lagi disimpan apabila nilai yang sama dimasukkan sekali lagi.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: tidak menyemak rekod pendua sedia ada terlebih dahulu boleh menyukarkan pembersihan kemudian.
• Nota persekitaran: hanya satu medan teks dalam jadual boleh ditetapkan untuk menghalang nilai pendua.

4. Masukkan kandungan teks

Laluan masuk: sel sasaran → input terus

1. Klik sel sasaran dalam lajur medan teks.
2. Taip teks, simbol atau pengecam angka yang panjang secara terus.
3. Tekan Enter untuk mengesahkan input.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: kandungan yang dimasukkan dipaparkan dalam sel sasaran.
• Tindakan seterusnya: anda boleh terus mengedit sel lain atau mengemas kini rekod semasa dengan lebih lanjut.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: jika anda memasukkan nilai yang memerlukan pengiraan ke dalam medan teks, nilai tersebut tidak boleh digunakan secara langsung dalam pengiraan angka.
• Nota persekitaran: jika pencegahan pendua diaktifkan, kandungan berulang tidak akan disimpan.