Cara Menggunakan Bandingkan Dokumen WPS pada Windows

Bahagian ini merangkumi 5 topik panduan yang menerangkan cara memulakan perbandingan, memilih fail, menyemak hasil, memaparkan dokumen sumber dan menggabungkan perubahan; kelima-lima topik tersedia tanpa keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Mulakan perbandingan dokumen

Laluan: Tab Review → Compare → Compare

1. Buka dokumen dalam WPS Writer.
2. Klik tab Review pada bar menu atas.
3. Klik butang lungsur Compare.
4. Pilih Compare.

Semakan kejayaan

• Perkara yang sepatutnya anda lihat: Dialog perbandingan dibuka.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Teruskan dengan memilih dokumen asal dan dokumen semakan.

Nota

• Kesilapan biasa: Selepas membuka tab Review, pastikan anda memilih Compare daripada menu lungsur dan bukan berhenti pada butang menu sahaja.

2. Pilih dokumen untuk dibandingkan

Laluan: Dialog Bandingkan Dokumen

1. Dalam dialog, pilih dokumen asal.
2. Pilih dokumen semakan.
3. Klik More jika anda mahu melaraskan pilihan perbandingan.
4. Klik OK untuk memulakan perbandingan.

Semakan kejayaan

• Perkara yang sepatutnya anda lihat: WPS mula membandingkan dokumen.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Buka dan semak hasil perbandingan.

Nota

• Kesilapan biasa: Pastikan dokumen asal dan dokumen semakan dipilih dalam urutan yang betul supaya arah perubahan lebih mudah difahami.

3. Semak hasil perbandingan

Laluan: Dokumen hasil perbandingan

1. Tunggu sehingga perbandingan selesai dan buka dokumen hasil.
2. Semak tanda semakan dalam dokumen.
3. Periksa perbezaan yang diserlahkan.

Semakan kejayaan

• Perkara yang sepatutnya anda lihat: Perbezaan dipaparkan sebagai tanda semakan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Teruskan menyemak, menerima atau menolak perubahan.

Nota

• Kesilapan biasa: Jika terdapat banyak suntingan, semak dokumen mengikut bahagian supaya perubahan penting lebih mudah dikenal pasti.

4. Paparkan dokumen sumber

Laluan: Tab Review → Compare → Show Source Documents

1. Dalam dokumen output, klik tab Review.
2. Klik Compare, kemudian klik Show Source Documents.
3. Pilih mod paparan yang anda perlukan.
4. Tukar antara pilihan ini mengikut keperluan: Hide Source Documents, Show Original Documents, Show Revised Documents atau Show Original and Revised Documents.

Semakan kejayaan

• Perkara yang sepatutnya anda lihat: Tetingkap dokumen dikemas kini berdasarkan mod paparan yang dipilih.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Teruskan menyemak dokumen asal dan dokumen semakan.

Nota

• Kesilapan biasa: Jika beberapa tetingkap dibuka, mulakan dengan satu mod paparan supaya kawasan semakan lebih mudah diikuti.

5. Gabungkan hasil perbandingan

Laluan: Review → Accept / Reject

1. Semak perbezaan yang ditandakan dalam hasil perbandingan.
2. Gunakan Accept atau Reject untuk setiap perubahan.
3. Simpan dokumen yang telah digabungkan selepas semakan selesai.

Semakan kejayaan

• Perkara yang sepatutnya anda lihat: Tanda semakan yang diproses dikemas kini dalam dokumen.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Simpan fail sebagai versi akhir.

Nota

• Kesilapan biasa: Selalunya lebih mudah untuk menyimpan selepas semua perubahan diproses supaya anda boleh membuat satu semakan akhir terlebih dahulu.