Cara Menggunakan WPS Terima/Tolak Perubahan di Windows

Gunakan ciri ini melalui 5 topik panduan dalam indeks di bawah; 5 item tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Terima Satu Perubahan

Akses ciri: Klik atau pilih tanda semakan yang ingin anda proses, kemudian klik Accept pada kotak semakan.

1. Buka dokumen yang mengandungi perubahan yang dijejak.
2. Klik atau pilih tanda semakan yang ingin anda proses.
3. Klik Accept pada kotak semakan.
4. Semak sama ada semakan yang dipilih telah digunakan pada dokumen.
5. Teruskan menyemak apabila kursor bergerak ke semakan seterusnya.

Kriteria Kejayaan

• Semakan semasa diterima dan digunakan pada dokumen.
• Anda boleh terus menyemak suntingan dijejak yang seterusnya.

Petua Semasa Menggunakan

• Jika anda perlu membuat asal tindakan ini dengan segera, tekan Ctrl + Z.
• Sahkan semakan semasa sebelum meneruskan dengan lebih banyak suntingan.

2. Terima Semua Perubahan

Akses ciri: menu juntai bawah Review → Accept.

1. Buka dokumen yang ingin anda muktamadkan.
2. Klik anak panah juntai bawah di sebelah Accept.
3. Pilih Accept All Changes in Document.
4. Tunggu sehingga semua suntingan dijejak dalam fail diproses.

Kriteria Kejayaan

• Semua semakan dalam dokumen diterima.
• Tiada lagi suntingan dijejak yang belum diproses dalam fail.

Petua Semasa Menggunakan

• Semak suntingan penting sebelum menjalankan tindakan kelompok.
• Simpan salinan sandaran sebelum menggunakan semua perubahan pada dokumen rasmi.

3. Tolak Satu Perubahan

Akses ciri: Klik atau pilih tanda semakan yang ingin anda proses, kemudian klik Reject pada kotak semakan.

1. Buka dokumen yang mengandungi perubahan yang dijejak.
2. Klik atau pilih tanda semakan yang ingin anda proses.
3. Klik Reject pada kotak semakan.
4. Semak sama ada kandungan asal telah dipulihkan.
5. Teruskan menyemak apabila kursor bergerak ke semakan seterusnya.

Kriteria Kejayaan

• Semakan semasa ditolak.
• Dokumen kembali kepada keadaan kandungan sebelum suntingan tersebut.

Petua Semasa Menggunakan

• Pastikan anda benar-benar tidak mahu mengekalkan suntingan itu sebelum menolaknya.
• Jika perlu, tekan Ctrl + Z dengan segera untuk membuat asal tindakan.

4. Tolak Semua Perubahan

Akses ciri: menu juntai bawah Review → Changes → Reject.

1. Buka dokumen yang anda mahu kosongkan semua semakannya.
2. Klik anak panah juntai bawah di sebelah Reject.
3. Pilih Reject All Changes in Document.
4. Tunggu sehingga semua suntingan dijejak dalam fail ditolak.

Kriteria Kejayaan

• Semua semakan dalam dokumen ditolak.
• Dokumen kembali kepada keadaan tanpa suntingan yang dicadangkan tersebut.

Petua Semasa Menggunakan

• Tindakan kelompok ini mempengaruhi setiap perubahan yang dijejak dalam dokumen.
• Pastikan anda sedang bekerja pada versi fail yang betul sebelum meneruskan.

5. Semak Perubahan Satu demi Satu

Akses ciri: Review → Previous/Next Change.

1. Buka dokumen yang mengandungi berbilang perubahan yang dijejak.
2. Klik Previous Change atau Next Change.
3. Bergerak melalui setiap semakan mengikut turutan.
4. Tentukan sama ada untuk menerima atau menolak semakan semasa.
5. Ulangi sehingga semakan selesai.

Kriteria Kejayaan

• Anda boleh bergerak melalui setiap perubahan yang dijejak mengikut turutan.
• Setiap semakan boleh disemak sebelum anda memutuskan perkara yang hendak dikekalkan.

Petua Semasa Menggunakan

• Mulakan dari awal dokumen untuk semakan yang lebih menyeluruh.
• Simpan fail sebelum sesi semakan yang panjang.