Gunakan Kongsi Fail dengan 3 topik panduan, termasuk berkongsi daripada dokumen yang sedang dibuka, berkongsi daripada halaman Utama dan memilih kaedah penghantaran yang betul.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Kongsi fail daripada dokumen yang sedang dibuka | Percuma |
| 2 | 2. Kongsi fail daripada halaman Utama | Percuma |
| 3 | 3. Pilih kaedah penghantaran yang betul | Percuma |
Panduan Cara
1. Kongsi fail daripada dokumen yang sedang dibuka
Laluan: Bar menu atas dalam dokumen → Kongsi → Kongsi sebagai Fail
- Buka dokumen yang ingin anda kongsi.
- Ketik Kongsi pada bar menu atas.
- Pilih Kongsi sebagai Fail.
- Pilih Kongsi sebagai Pautan atau Kongsi sebagai Fail mengikut keperluan.
- Pilih destinasi perkongsian seperti WPS Collaboration, WeChat atau Mel.
- Hantar dokumen. Fail dihantar sebagai dokumen awan dalam talian asal atau fail
.docx.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Helaian perkongsian iOS atau skrin pemilihan aplikasi sasaran dibuka seperti biasa.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus memilih penerima, aplikasi atau kaedah penghantaran.
- Tiada kesan sampingan: Dokumen asal kekal terbuka dan masih boleh diedit.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Memilih kaedah penghantaran yang salah dalam aliran Kongsi lalu mendapat format output yang berbeza daripada jangkaan.
- Nota persekitaran: Jika aplikasi sasaran tidak dipasang atau anda belum log masuk, penghantaran mungkin tidak dapat diselesaikan dalam aplikasi tersebut.
2. Kongsi fail daripada halaman Utama
Laluan: Halaman Utama WPS → butang Kongsi pada dokumen sasaran → Kongsi sebagai Fail
- Buka halaman Utama WPS.
- Cari dokumen yang ingin anda kongsi dalam senarai dokumen.
- Ketik butang Kongsi untuk dokumen tersebut.
- Pilih Kongsi sebagai Fail.
- Pilih destinasi perkongsian dan selesaikan proses penghantaran.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Anda boleh masuk ke skrin pemilihan destinasi perkongsian tanpa perlu membuka dokumen terlebih dahulu.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menghantar fail ke Mel, aplikasi sosial atau aplikasi kerjasama.
- Tiada kesan sampingan: Fail lain dalam senarai dokumen tidak terjejas.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Menghantar fail yang salah kerana nama fail tidak diperiksa terlebih dahulu.
- Nota persekitaran: Dokumen mesti sudah tersedia dalam senarai fail yang boleh diakses oleh akaun semasa.
3. Pilih kaedah penghantaran yang betul
Laluan: Skrin pemilihan kaedah penghantaran dalam aliran perkongsian
- Masuk ke aliran perkongsian dokumen.
- Semak kaedah penghantaran yang tersedia.
- Pilih Kongsi sebagai Fail apabila penerima memerlukan format fail asal untuk terus mengedit.
- Pilih Kongsi sebagai Pautan apabila penerima perlu membuka dokumen dalam talian untuk melihat atau bekerjasama.
- Jika anda memerlukan hasil statik, pilih kaedah penghantaran lain seperti perkongsian imej apabila sesuai.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Pilihan kaedah penghantaran yang berbeza dipaparkan.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh memilih format output yang sepadan dengan keperluan penerima.
- Tiada kesan sampingan: Menukar kaedah penghantaran tidak mengubah kandungan dokumen asal.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Menghantar dokumen sebagai imej sedangkan penerima sebenarnya memerlukan fail yang boleh diedit.
- Nota persekitaran: Perkongsian pautan biasanya bergantung pada akses rangkaian dan ketersediaan dokumen dalam talian.