Bahagian ini merangkumi 3 topik panduan, dengan 3 topik percuma dan 0 topik berkaitan keahlian, supaya anda boleh memilih titik masuk yang sesuai dan menghantar fail dalam format yang anda perlukan.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Hantar fail dari dalam dokumen | Percuma |
| 2 | 2. Hantar fail daripada senarai dokumen di halaman utama | Percuma |
| 3 | 3. Pilih antara kaedah perkongsian yang berbeza | Percuma |
Panduan Cara
1. Hantar fail dari dalam dokumen
Titik masuk: Kongsi pada bar menu atas dokumen → Kongsi Fail
- Buka hamparan yang ingin anda kongsi.
- Ketik Kongsi pada bar menu atas.
- Pilih Kongsi Fail.
- Dalam pilihan perkongsian, pilih perkongsian pautan atau perkongsian fail.
- Pilih destinasi seperti WPS Collaboration, WeChat atau Mail, kemudian hantarkannya.
- Fail dihantar sebagai dokumen awan dalam talian atau dalam format
.xlsx.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Panel perkongsian atau senarai destinasi yang tersedia akan dipaparkan.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh meneruskan dengan memilih aplikasi atau penerima.
- Hasil akhir: Penerima akan menerima pautan atau fail dalam format asal.
Petua Semasa Menggunakan
- Jika penerima perlu terus mengedit hamparan, pilih perkongsian fail terlebih dahulu.
- Paparan akhir mungkin berbeza bergantung pada aplikasi yang anda gunakan untuk menghantar.
- Penghantaran dalam talian memerlukan sambungan rangkaian yang berfungsi.
2. Hantar fail daripada senarai dokumen di halaman utama
Titik masuk: Butang Kongsi untuk dokumen pada halaman utama WPS → Kongsi Fail
- Cari dokumen yang ingin anda kongsi pada halaman utama WPS.
- Ketik butang Kongsi di sebelah dokumen.
- Pilih Kongsi Fail.
- Pilih destinasi dan hantarkannya.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Anda boleh melihat destinasi perkongsian tanpa perlu membuka dokumen terlebih dahulu.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menghantar dokumen yang dipilih terus ke aplikasi lain.
- Hasil akhir: Fail dokumen yang dipilih dilampirkan dalam aplikasi sasaran.
Petua Semasa Menggunakan
- Sahkan bahawa anda telah memilih versi fail yang betul sebelum menghantar.
- Jika terdapat banyak fail pada halaman utama, semak nama fail terlebih dahulu.
3. Pilih antara kaedah perkongsian yang berbeza
Titik masuk: Pilihan kaedah perkongsian dalam panel perkongsian
- Buka titik masuk perkongsian.
- Semak pilihan seperti Kongsi Fail, perkongsian pautan dan perkongsian imej panjang.
- Jika anda perlu mengekalkan format penuh dan membolehkan penerima terus mengedit, pilih Kongsi Fail.
- Jika anda memerlukan akses dalam talian atau paparan kolaboratif, pilih perkongsian pautan.
- Jika anda hanya perlu memaparkan kandungan dan penyuntingan tidak diperlukan, pilih perkongsian imej panjang.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Kaedah perkongsian yang berbeza dan pilihan berkaitan dipaparkan.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh memilih kaedah yang sesuai untuk tugasan tersebut dan meneruskan penghantaran.
- Hasil akhir: Kandungan yang dihantar sepadan dengan format yang anda jangkakan.
Petua Semasa Menggunakan
- Perkongsian imej panjang biasanya tidak mengekalkan kebolehan untuk mengedit hamparan.
- Perkongsian pautan lebih sesuai untuk paparan dalam talian atau akses kolaboratif.
- Kongsi Fail lebih sesuai untuk mengekalkan format asal hamparan.