Cara Menggunakan Pemformatan Teks WPS pada Windows

Gunakan Pemformatan Teks dengan 6 topik panduan, termasuk membuka menu Pemformatan Teks, menggunakan Penyusunan Pemformatan Pintar, membersihkan perenggan kosong dan ruang, mengendalikan pemisah baris, menetapkan inden baris pertama dan menukar gaya pemisahan perenggan; 6 tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka menu Pemformatan Teks

Titik masuk: Home → menu juntai bawah Pemformatan Teks

1. Buka dokumen yang ingin anda bersihkan.
2. Klik tab Home di bahagian atas tetingkap.
3. Klik menu juntai bawah Pemformatan Teks.
4. Semak pilihan pemformatan yang tersedia.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Menu juntai bawah Pemformatan Teks dipaparkan.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh meneruskan dengan Pengaliran Semula Perenggan, Padam Ruang, pengendalian pemisah baris dan arahan lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika tiada dokumen dibuka terlebih dahulu, arahan mungkin tidak dapat digunakan terus pada kandungan dokumen.

2. Gunakan Penyusunan Pemformatan Pintar

Titik masuk: Home → Penyusunan Pemformatan Pintar

1. Buka dokumen dan masuk ke mod penyuntingan.
2. Klik tab Home.
3. Klik Penyusunan Pemformatan Pintar.
4. Tunggu sehingga aplikasi selesai membersihkan isu pemformatan biasa.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Ruang pada permulaan perenggan, perenggan kosong atau inden yang tidak konsisten telah dibersihkan.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh menyemak dokumen dan menyimpan hasilnya.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Semak struktur dokumen terlebih dahulu sebelum menggunakan pembersihan pada keseluruhan fail.

3. Bersihkan perenggan kosong dan ruang

Titik masuk: Home → Pemformatan Teks → Padam Perenggan Kosong / Padam Ruang pada Permulaan Perenggan / Padam Ruang

1. Buka menu juntai bawah Pemformatan Teks.
2. Pilih Padam Perenggan Kosong, Padam Ruang pada Permulaan Perenggan atau Padam Ruang mengikut keperluan.
3. Semak susun atur dan jarak perenggan selepas arahan dijalankan.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Baris kosong tambahan, ruang pada permulaan perenggan atau ruang berlebihan telah dibuang.
• Tindakan seterusnya: Dokumen sedia untuk penyuntingan lanjut, penyimpanan atau eksport.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika dokumen sengaja mengekalkan beberapa ruang untuk susun atur, sahkan kandungan sasaran sebelum menjalankan pembersihan.

4. Kendalikan pemisah baris

Titik masuk: Home → Pemformatan Teks → Padam Pemisah Baris / Tukar Pemisah Baris kepada Carriage Return

1. Buka menu juntai bawah Pemformatan Teks.
2. Pilih Padam Pemisah Baris untuk membuang pemisah baris manual.
3. Atau pilih Tukar Pemisah Baris kepada Carriage Return untuk menukar pemisah baris kepada pemisah perenggan secara kelompok.
4. Semak sama ada perenggan telah disusun semula seperti yang dijangkakan.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Struktur pemisah baris dalam dokumen telah dikemas kini.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh meneruskan dengan pengaliran semula perenggan atau tetapan inden.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Sebelum anda membuang pemisah baris, pastikan yang mana satu digunakan sebagai pemisahan perenggan sebenar.

5. Tetapkan inden baris pertama

Titik masuk: Home → Pemformatan Teks → Inden Baris Pertama 2 Aksara / Tukar Inden Baris Pertama kepada Ruang

1. Buka menu juntai bawah Pemformatan Teks.
2. Pilih Inden Baris Pertama 2 Aksara untuk menyeragamkan permulaan perenggan.
3. Jika anda memerlukan ruang sebaliknya, pilih Tukar Inden Baris Pertama kepada Ruang.
4. Semak gaya permulaan perenggan.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Gaya inden baris pertama adalah konsisten merentas perenggan.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus melaraskan perenggan kosong atau menyimpan dokumen.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Inden dan ruang ialah kaedah pemformatan yang berbeza, jadi pastikan gaya yang diperlukan sebelum membuat perubahan.

6. Tukar gaya pemisahan perenggan

Titik masuk: Home → Pemformatan Teks → Tukar kepada Gaya Pemisahan Perenggan Kosong / Tambah Perenggan Kosong / Pengaliran Semula Perenggan

1. Buka menu juntai bawah Pemformatan Teks.
2. Pilih Tukar kepada Gaya Pemisahan Perenggan Kosong untuk memisahkan perenggan dengan baris kosong.
3. Atau pilih Tambah Perenggan Kosong untuk menyisipkan baris kosong antara perenggan secara kelompok.
4. Jika aliran perenggan masih kelihatan tidak betul, teruskan dengan Pengaliran Semula Perenggan.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Gaya pemisahan perenggan telah berubah.
• Tindakan seterusnya: Dokumen sedia untuk disemak, diedit dan disimpan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Selepas menambah perenggan kosong secara kelompok, semak aliran halaman dan jarak jika dokumen ditujukan untuk susun atur rasmi.