Semasa menggunakan Pemformatan Teks, soalan lazim biasanya melibatkan perubahan pemformatan, tindakan batal dan pengendalian pemisah baris; bahagian ini merangkumi 4 soalan lazim dan 3 istilah glosari.
Soalan Lazim
Adakah Smart Format Organizing mengubah fon atau warna?
- Smart Format Organizing terutamanya mengendalikan isu susun atur seperti perenggan, ruang, perenggan kosong dan inden.
- Dalam penggunaan biasa, ciri ini memfokuskan pada struktur perenggan dan bukannya mengubah fon, saiz fon atau warna.
- Selepas pembersihan, semak tajuk, teks isi dan kandungan yang diserlahkan untuk mengesahkan paparan.
Bagaimanakah saya membatalkan perubahan pemformatan?
- Jika anda baru sahaja melengkapkan tindakan pemformatan, tekan
Ctrl + Zuntuk membatalkannya. - Anda juga boleh menggunakan butang Undo dalam antara muka penyuntingan.
- Untuk fail penting, simpan salinan sebelum menjalankan pembersihan kelompok.
Apakah perbezaan antara memadam pemisah baris dan menukar pemisah baris kepada carriage return?
- Delete Line Breaks mengalih keluar pemisah baris manual supaya teks boleh mengalir semula menjadi perenggan berterusan.
- Convert Line Breaks to Carriage Returns menukar pemisah baris sedia ada kepada pemisah perenggan baharu.
- Sebelum memilih salah satu, semak sama ada pemisah baris digunakan untuk pembalutan ayat atau pemisahan perenggan.
Mengapakah perenggan kelihatan lebih rapat atau lebih renggang selepas memformat teks dalam WPS pada Windows?
- Ini biasanya berlaku kerana perenggan kosong, ruang pada permulaan perenggan atau struktur pemisah baris telah dibersihkan.
- Jika anda menggunakan Add Empty Paragraphs atau Convert to Empty Paragraph Separation Style, jarak antara perenggan akan menjadi lebih ketara.
- Jika anda menggunakan Delete Empty Paragraphs atau Delete Line Breaks, dokumen mungkin kelihatan lebih padat.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Pengaliran Semula Perenggan | Menyambung semula atau menyusun semula teks yang tidak mengikut struktur perenggan biasa kepada aliran perenggan yang lebih sesuai. |
| Pemisah Baris | Penanda yang mewujudkan pemisah baris dalam teks berdekatan. Selepas diproses, ia boleh mengubah cara teks dipisahkan kepada perenggan. |
| Inden Baris Pertama | Format perenggan yang mana baris pertama diinden ke dalam berbanding baris-baris selebihnya. |