Rekod Awan WPS membantu anda menyemak aktiviti kerjasama dalam dokumen awan; ia merangkumi 2 tugas teras, dengan 2 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 2 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keahlian | 2 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Rekod Awan WPS ialah ciri rekod kerjasama dokumen awan dalam WPS Office untuk Windows. Ciri ini membantu pasukan menyemak siapa yang membuat perubahan, bila tindakan berlaku, jenis tindakan yang dilakukan dan ringkasan pendek kandungan yang terlibat.
Keupayaan teras termasuk:
- Lihat rekod kerjasama: Buka panel di sebelah kanan untuk menyemak masa tindakan, kolaborator, jenis tindakan dan ringkasan kandungan.
- Tapis rekod kerjasama: Perincikan rekod mengikut julat masa, kolaborator dan jenis tindakan.
Ciri ini berguna untuk penyuntingan berbilang pengguna, penjejakan isu, pengesahan tanggungjawab dan semakan perubahan. Rekod kerjasama menyimpan 1000 tindakan terkini, dan dokumen mesti berada dalam mod kerjasama.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | PC Windows yang boleh menjalankan WPS Office seperti biasa |
| Versi aplikasi | Disyorkan untuk menggunakan versi terkini WPS Office |
| Rangkaian | Sambungan internet diperlukan untuk mengakses dokumen awan dan menyegerakkan rekod kerjasama |
| Lain-lain | Log masuk ke akaun WPS, dan pastikan dokumen sudah berada dalam mod kerjasama |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Lancarkan WPS Office, buka dokumen awan dan semak sama ada entri Rekod Kerjasama tersedia di bawah Operasi Fail → Sejarah |
Sumber: halaman muat turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Menyediakan rekod kerjasama dokumen awan dengan masa tindakan, kolaborator, jenis tindakan, ringkasan kandungan dan penapisan mengikut syarat; 1000 rekod terkini dikekalkan. | Microsoft 365 membolehkan pengguna melihat versi terdahulu fail yang disimpan dalam OneDrive atau SharePoint, membuka versi lebih awal, membandingkan versi atau memulihkan sesuatu versi. Halaman rasmi memfokuskan pada sejarah versi. | Google Docs membolehkan pengguna melihat perubahan dalam fail, menyemak versi terdahulu, memulihkan sesuatu versi dan mencipta versi bernama. Sesetengah ciri pengecaman editor bergantung pada pelan Google Workspace. | Notion menyediakan sejarah versi halaman, membolehkan pengguna membuka versi lalu, menyemak perubahan yang diserlahkan dan memulihkan versi halaman. Tempoh sejarah yang tersedia bergantung pada pelan. | Adobe Acrobat memfokuskan pada penjejakan semakan PDF yang dikongsi, termasuk status semakan dan aktiviti komen untuk fail PDF yang dikongsi. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: Membuka paparan rekod kerjasama khusus untuk dokumen awan. Keistimewaan: Memaparkan ringkasan tindakan bersama penapis untuk julat masa, kolaborator dan jenis tindakan. | Berbanding dengan WPS: halaman rasmi Microsoft menekankan sejarah versi dan aliran kerja pemulihan, bukannya panel rekod kerjasama khusus yang ditapis mengikut kolaborator dan jenis tindakan. | Berbanding dengan WPS: Google menumpukan pada sejarah versi dan aliran kerja pemulihan; sesetengah ciri paparan editor yang lebih terperinci terikat pada pelan Workspace tertentu. | Berbanding dengan WPS: Notion mengaitkan kedalaman sejarah halaman dengan had pelan secara lebih langsung, dan bantuan rasminya menyatakan bahawa perbandingan versi terperinci tidak tersedia pada mudah alih. | Berbanding dengan WPS: Adobe memusatkan aliran kerja ini pada semakan PDF dan pengurusan komen, bukannya panel rekod kerjasama dokumen awan umum. |
| Sumber Rasmi | — | Lihat versi terdahulu fail Office | Lihat perubahan dalam fail | Padam & pulihkan kandungan | Urus fail yang dikongsi dalam Acrobat |
Kesimpulan Keseluruhan
Rekod Awan WPS sesuai untuk senario kerjasama dokumen awan apabila pasukan memerlukan paparan terus terhadap tindakan kolaborator serta penapisan pantas. Jika matlamat utama anda ialah pemulihan versi, sejarah halaman atau pengurusan semakan PDF, Microsoft, Google, Notion dan Adobe masing-masing menumpukan pada jenis aliran kerja sejarah yang berbeza.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai Untuk | Masalah Utama | Cara Ia Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Penjejakan dokumen berbilang pengguna | Ahli pasukan, pemilik projek | Sukar untuk mengetahui siapa yang mengubah kandungan dan bila perubahan dibuat | Semak masa tindakan, kolaborator dan ringkasan dalam satu panel |
| 2 | Penyiasatan isu | Editor, penyemak | Sukar untuk mencari tindakan berkaitan selepas perubahan kandungan yang tidak dijangka | Tapis rekod mengikut jenis tindakan seperti edit, padam atau sisip |
| 3 | Semakan kerjasama | Pengurus, kolaborator | Pasukan memerlukan paparan pantas tentang aktiviti kerjasama terkini | Semak rekod terkini dalam panel sebelah kanan |
| 4 | Semakan ahli tertentu | Pentadbir pasukan | Pasukan perlu menyemak jejak tindakan seorang ahli | Tapis rekod mengikut kolaborator |
| 5 | Semakan julat masa | Pasukan projek | Pasukan perlu menyemak perubahan dokumen dalam tempoh tertentu | Tapis rekod kerjasama mengikut julat masa |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Keupayaan | Pengguna Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Lihat rekod kerjasama | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Tapis rekod kerjasama | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Storan awan | Ruang awan 1 GB | Ruang awan 20 GB |
| Templat dan ciri lanjutan | Skop asas | Lebih banyak ciri lanjutan dan faedah tambahan |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario | Pelan Disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Semakan rekod kerjasama harian | Percuma | Ciri ini boleh digunakan tanpa sekatan keahlian |
| Lebih banyak storan awan dan faedah yang lebih luas | WPS Premium | Sesuai jika anda juga memerlukan kapasiti awan yang lebih besar dan ciri premium tambahan |
Cara Melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office