Apabila menggunakan Rekod Awan WPS, pengguna biasanya bertanya tentang 3 jenis isu: skop rekod, butiran yang boleh dilihat dan had kebenaran. Bahagian ini merangkumi 3 soalan lazim.
Soalan Lazim
Berapa lama rekod kerjasama disimpan?
- Rekod kerjasama menyimpan 1000 tindakan yang paling terkini.
- Apabila had ini melebihi, rekod yang lebih lama akan digantikan oleh rekod yang lebih baharu.
- Jika anda memerlukan semakan perubahan yang lebih menyeluruh, gunakan sejarah versi bersama rekod kerjasama.
Bolehkah saya melihat kandungan yang telah diubah?
- Rekod kerjasama memaparkan jenis tindakan dan ringkasan kandungan.
- Jika anda memerlukan perbezaan kandungan yang lebih terperinci, gunakan ciri sejarah versi untuk membuat perbandingan.
- Rekod kerjasama lebih sesuai untuk menyemak dengan cepat siapa yang melakukan jenis tindakan tertentu dan bila ia dilakukan.
Adakah tindakan daripada bukan kolaborator direkodkan?
- Hanya tindakan daripada kolaborator yang mempunyai kebenaran mengedit akan direkodkan.
- Tindakan daripada pengguna yang hanya mempunyai kebenaran melihat tidak direkodkan dalam rekod kerjasama.
- Untuk mengekalkan jejak kerjasama yang lengkap, pastikan ahli yang berkaitan telah menyertai kerjasama dan mempunyai kebenaran yang diperlukan.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Rekod Kerjasama | Senarai yang merekodkan masa tindakan, kolaborator, jenis tindakan dan maklumat ringkasan dalam dokumen awan berbilang pengguna. |
| Mod Kerjasama | Keadaan dokumen yang membolehkan berbilang orang mengedit bersama. Rekod berkaitan kerjasama hanya dijana selepas mod ini diaktifkan. |
| Sejarah Versi | Versi dokumen yang disimpan pada titik masa yang berbeza dan boleh disemak atau dipulihkan kemudian. |