Gunakan Dokumen Awan WPS Dibuka dengan WPS melalui 4 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian, dan pilih topik yang sepadan daripada indeks untuk beralih ke penyuntingan setempat dengan cepat.
Indeks Panduan
| # | Topik | Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Beralih ke mod penyuntingan setempat | Percuma |
| 2 | 2. Buka dari halaman web dengan WPS | Percuma |
| 3 | 3. Cipta salinan sebelum mengedit | Percuma |
| 4 | 4. Teruskan membuka fail semasa dan segerakkan perubahan | Percuma |
Panduan Cara
1. Beralih ke mod penyuntingan setempat
Titik masuk: File Actions → Local Editing
- Buka dokumen awan dan klik File Actions di bahagian kiri atas.
- Pilih Local Editing.
- Jika sistem memberi amaran bahawa pengguna lain sedang mengedit fail, sahkan status kerjasama terlebih dahulu untuk mengurangkan risiko fail ditimpa.
- Pilih Create a Copy atau Continue Opening mengikut keperluan anda.
- Mulakan penyuntingan selepas dokumen dibuka dalam aplikasi WPS Office setempat.
Kriteria Kejayaan
- Keadaan UI: Dokumen dibuka dalam aplikasi WPS Office setempat.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh terus mengedit, menyimpan fail atau kembali ke mod kerjasama.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Meneruskan penggunaan fail asal sebelum menyemak sama ada kerjasama aktif sedang berlangsung.
- Had persekitaran: Sambungan rangkaian yang berfungsi dan aplikasi WPS Office yang dipasang diperlukan.
2. Buka dari halaman web dengan WPS
Titik masuk: File Actions → Open with WPS
- Buka dokumen awan sasaran pada halaman web.
- Klik File Actions di bahagian kiri atas.
- Pilih Open with WPS.
- Dalam gesaan, pilih Create a Copy atau Continue Opening.
- Tunggu pelayar melancarkan aplikasi WPS Office setempat.
Kriteria Kejayaan
- Keadaan UI: Halaman web berjaya melancarkan aplikasi WPS Office setempat.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh terus mengedit dokumen dalam aplikasi desktop.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Pelayar tidak dibenarkan membuka aplikasi setempat.
- Had persekitaran: WPS Office mesti dipasang secara setempat, dan pelayar mesti dibenarkan melancarkan aplikasi.
3. Cipta salinan sebelum mengedit
Titik masuk: File Actions → Open with WPS → Create a Copy
- Buka dokumen awan, kemudian klik File Actions dan Open with WPS.
- Apabila gesaan risiko penyuntingan setempat dipaparkan, pilih Create a Copy.
- Tunggu sistem memuat turun dan menjana salinan setempat.
- Edit fail salinan dalam aplikasi WPS Office setempat.
- Selepas mengedit, simpan sebagai fail baharu atau muat naik ke awan mengikut keperluan.
Kriteria Kejayaan
- Keadaan UI: Fail yang dibuka secara setempat ialah salinan baharu yang baru dicipta.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh menyimpan, menamakan semula atau memuat naik salinan itu secara berasingan.
- Tiada kesan sampingan: Dokumen awan asal tidak akan ditimpa secara langsung oleh sesi penyuntingan ini.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Menganggap perubahan dalam salinan akan menggantikan fail asal secara automatik.
- Had persekitaran: Kebenaran muat turun diperlukan untuk mencipta salinan setempat.
4. Teruskan membuka fail semasa dan segerakkan perubahan
Titik masuk: File Actions → Open with WPS → Continue Opening
- Dalam dokumen awan, klik File Actions.
- Pilih Open with WPS.
- Baca amaran dan pilih Continue Opening.
- Selesaikan pengeditan anda dalam aplikasi WPS Office setempat.
- Klik File → Save untuk memuat naik perubahan ke awan.
- Atau klik Return to Collaboration di bahagian kanan atas untuk memuat naik dokumen dan kembali ke mod kerjasama.
Kriteria Kejayaan
- Keadaan UI: Fail semasa dibuka dalam aplikasi setempat dan suntingan anda telah diselesaikan.
- Tindakan seterusnya: Selepas menyimpan, anda boleh menyemak versi terkini di awan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Menyimpan secara terus ketika beberapa orang sedang mengedit, yang boleh menimpa perubahan orang lain.
- Had persekitaran: Sambungan rangkaian yang stabil diperlukan untuk memuat naik perubahan dan kembali ke mod kerjasama.