Dayakan Perkongsian Kolaborasi dalam WPS pada Windows membantu anda memuat naik dokumen ke awan dan memulakan penyuntingan bersama; 3 tugas teras disokong, 3 tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.
Ringkasan Pantas
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 3 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keahlian | 3 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam jadual indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam jadual indeks |
| Kapasiti kolaborasi | Sehingga 50 orang mengedit dalam talian pada masa yang sama | Terpakai pada dokumen kolaboratif |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Dayakan Perkongsian Kolaborasi ialah ciri Dokumen Awan WPS dalam WPS Office untuk Windows yang membolehkan anda memuat naik dokumen setempat ke awan dan menjemput orang lain untuk melihat atau mengedit fail yang sama melalui pautan kongsi.
Keupayaan teras termasuk:
- Mulakan kolaborasi dengan cepat daripada butang Kongsi di bahagian kanan atas tetingkap.
- Tetapkan kebenaran pautan untuk melihat, mengedit atau untuk individu tertentu.
- Simpan dokumen kolaboratif di awan dan semak sejarah versi serta rekod kolaborasi.
Ciri ini sesuai untuk senario penggubalan pasukan, semakan jarak jauh, pengumpulan maklumat dan semakan oleh berbilang orang. Selepas kolaborasi diaktifkan, dokumen akan disimpan ke Ruang Peribadi untuk akses dan pengurusan kemudian merentas peranti.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| OS | Peranti Windows yang boleh menjalankan WPS Office seperti biasa |
| Versi aplikasi | Anda disyorkan menggunakan versi terkini WPS Office |
| Rangkaian | Sambungan internet yang stabil diperlukan untuk memuat naik dokumen, menghantar pautan dan penyegerakan masa nyata |
| Lain-lain | Log masuk ke akaun WPS anda dan pastikan storan awan anda mempunyai ruang tersedia yang mencukupi |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat Turun Rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan Selepas Pemasangan | Lancarkan WPS Office, buka mana-mana dokumen dan sahkan bahawa butang Kongsi kelihatan di bahagian kanan atas |
Sumber: Pusat Muat Turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Memuat naik dokumen setempat ke awan, kemudian membolehkan kolaborasi melalui pautan kongsi, tetapan kebenaran lihat/edit dan rekod kolaborasi; satu dokumen menyokong sehingga 50 orang mengedit dalam talian pada masa yang sama. | Word membolehkan pengguna berkongsi dokumen daripada perintah Share, dan fail biasanya dimuat naik ke OneDrive sebelum dikongsi; pengarangan bersama dan semakan perubahan disokong. | Google Docs berfokus pada kolaborasi dalam talian dengan komen, kawalan kebenaran, sejarah versi dan penyuntingan merentas pelayar serta peranti mudah alih. | Notion menyokong perkongsian halaman melalui jemputan atau pautan awam, dengan akses lihat, komen atau edit serta tetapan tamat tempoh pautan pilihan. | Acrobat memberi tumpuan pada kolaborasi PDF dengan perkongsian pautan tunggal, komen, anotasi dan penjejakan maklum balas. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: Mulakan kolaborasi terus daripada butang Kongsi dalam tetingkap dokumen dan muat naik ke Dokumen Awan WPS dalam aliran yang sama; Keunikan: menggabungkan tetapan kebenaran pautan dan semakan rekod kolaborasi untuk penyuntingan bersama dokumen di Windows. | Berbanding dengan WPS: kolaborasi Word biasanya bergantung pada penyimpanan fail ke OneDrive sebelum dikongsi. | Berbanding dengan WPS: Google Docs lebih tertumpu pada dokumen dalam talian berasaskan pelayar, manakala WPS sesuai untuk pengguna yang terus bekerja dengan dokumen Office setempat pada desktop sebelum beralih kepada kolaborasi. | Berbanding dengan WPS: Notion lebih tertumpu pada kolaborasi halaman dan ruang kerja berbanding antara muka penyuntingan dokumen tradisional. | Berbanding dengan WPS: Adobe lebih tertumpu pada aliran kerja semakan dan anotasi PDF berbanding penyuntingan bersama dokumen standard. |
| Sumber Rasmi | — | Bekerjasama dalam Word | Halaman produk Google Docs | Kongsi kerja anda | Kongsi fail PDF untuk semakan |
Kesimpulan Keseluruhan
Dayakan Perkongsian Kolaborasi dalam WPS berfungsi dengan baik untuk pengguna yang mengedit dokumen Office sedia ada pada desktop Windows dan kemudian beralih kepada kolaborasi berasaskan awan. Jika keperluan utama anda ialah perkongsian dokumen dengan kebenaran pautan dan rekod kolaborasi, WPS menyediakan aliran kerja yang terus dan mudah. Jika kerja anda lebih tertumpu pada dokumen asli pelayar, halaman ruang kerja atau semakan PDF, produk lain memberi tumpuan pada model kolaborasi yang berbeza.
Kes Penggunaan
| # | Senario | Pengguna Sasaran | Masalah Utama | Penyelesaian |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Penyuntingan bersama untuk cadangan | Ahli projek | Pelbagai semakan bagi fail yang sama boleh menjadi bertaburan | Dayakan perkongsian kolaborasi dan jemput ahli melalui pautan kongsi |
| 2 | Menghantar pautan semakan kepada kenalan luar | Kakitangan komunikasi luaran | Lampiran e-mel menyukarkan maklum balas dikumpulkan di satu tempat | Tetapkan kebenaran pautan dan salin pautan untuk penilai |
| 3 | Mengawal skop akses dokumen | Pemilik dokumen | Orang yang berbeza memerlukan kebenaran lihat atau edit yang berbeza | Tetapkan pautan sebagai lihat sahaja, boleh diedit atau terhad kepada individu tertentu |
| 4 | Menyemak proses penyuntingan | Penyelenggara kandungan | Sukar untuk mengesahkan siapa yang mengubah apa dan bila | Semak sejarah versi dan rekod kerjasama |
| 5 | Mengakses fail kolaboratif merentas peranti | Pengguna yang kerap bertukar peranti | Fail setempat tidak mudah disegerakkan | Muat naik dokumen ke Ruang Peribadi untuk akses berterusan |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Ciri | Pengguna Percuma | Ahli WPS |
|---|---|---|
| Dayakan Perkongsian Kolaborasi | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Storan awan | 1 GB ruang awan | Kuota storan awan yang lebih tinggi, dengan sesetengah pelan menawarkan 20 GB |
| Pelan perkongsian berbilang pengguna | Penggunaan akaun peribadi | Pelan Perkongsian tersedia untuk berbilang pengguna |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Kes Penggunaan | Pelan Disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Kerjasama peribadi harian dan perkongsian asas | Percuma | Perkongsian kolaborasi sudah tersedia untuk perkongsian dokumen ringan |
| Perkongsian pasukan jangka panjang dan keperluan storan awan yang lebih tinggi | Keahlian WPS atau pelan perkongsian pasukan | Lebih sesuai untuk pengurusan berbilang pengguna, storan awan yang lebih besar dan kerjasama berterusan |
Cara Melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office